Año: 2022

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Green computing ó Green IT

descubre el green computing o green it 1

Seguro que cada vez te encuentras con más empresas que están comprometidas con el medio ambiente. La realidad en la que vivimos nos obliga a tener que cuidar mucho más nuestro entorno y dirigirnos hacia un mundo más sostenible.

Dentro de esta sostenibilidad, el aprovechamiento de los recursos debe de ser una constante. Desde alquilar equipos informáticos en empresas como Techaway, hasta aprovechar mucho más los recursos que los que producimos en la empresa.

En este artículo te venimos a hablar del green computing, una tendencia que surgió en 1992 y que ahora goza de una gran popularidad entre el público en general.

¿Qué es el green computing o green it?

El green computing es un fenómeno que ha sido denominado por muchos expertos como la cuarta Revolución Industrial. Básicamente, se entiende por green computing como la máxima optimización de los recursos informáticos dentro de la empresa y también mirando que estos supongan el mínimo impacto en el medio ambiente, siempre y cuando se maximice su viabilidad económica.

De esta forma, nos encontramos con muchas tecnologías que han provocado este green computing reduciendo al máximo el consumo de energía. Algunas de estas serían la virtualización o el teletrabajo.

El green computing ha cobrado una mayor importancia a raíz de los efectos de la crisis del COVID-19 a nivel mundial. Además, durante todo ese tiempo en donde la gente ha permanecido más en casa, se ha producido un altísimo nivel de intercambio de datos a nivel mundial, por lo que se ha visto que se convertía en un coste demasiado alto desde el punto de vista sostenible.

Los movimientos como el green computing son una buena respuesta a todos estos problemas. Reducir el uso de materiales peligrosos, maximizar la eficiencia energética durante la vida del producto o promover el reciclaje de equipos y la reutilización de estos son algunos de los objetivos que se marca el green computing para los próximos años.

Finalmente, a pesar de que son grandes compañías las que están apostando por el green computing, esta práctica no se debe de reducir solo a estas. Pequeños aspectos que se pueden tener en cuenta en empresas más sencillas, como la reutilización de equipos o el alquiler de estos, permiten reducir las emisiones de carbono dando una nueva vida a dichos equipos.

Si tienes una pequeña empresa, el alquiler de equipos informáticos en compañías como Techaway evitará que se tengan que gastar recursos produciendo equipos informáticos nuevos. Además de salirte económicamente mucho más rentable, podrás estar ayudando al planeta con cada uno de estos pequeños gestos.

Modelos de negocios de suscripción características

Los modelos de negocios de suscripción pueden ser de varios tipos, desde productos físicos y digitales, hasta modelos de contenido o de servicio. Sin embargo, todos estos servicios cuentan con una serie de características en común.

Una de las más evidentes es la propia suscripción. Estos modelos de negocio funcionan porque el cliente que los contrata paga periódicamente por poder disfrutar de los servicios. Si no estuviera pagando no se podría considerar un modelo de negocio de suscripción.

Otra característica habitual es que el cliente nunca es dueño de lo que está disfrutando. Por ejemplo, puedes estar haciendo uso de programas informáticos en tu empresa, de equipos o de cualquier otra herramienta, sin embargo, nunca eres el dueño de esta.

Esto quiere decir que únicamente podrás disfrutar de estos servicios mientras dure la suscripción y, por supuesto, estos dejarán de estar disponibles en el momento que canceles el plan de suscripción.

Modelo de negocios de suscripción: ventajas y desventajas

Como en cualquier otro modelo de negocio, el modelo de negocios de suscripción cuenta con sus propias ventajas y desventajas.

Ventajas

Una de las principales ventajas que tiene el modelo de suscripción es que permite gozar de liquidez. Cuando se trata de una empresa, esta puede disfrutar, por ejemplo, de equipos informáticos o servicios que de otra forma tendría que gastar su dinero para comprar. Esto permite invertir esa cantidad de dinero en otras cosas más importantes con las que mejorar su producción.

Gracias a este modelo de suscripción se eliminan las barreras de entrada de muchos negocios y, además, se puede competir libremente contra empresas que tuvieran una mayor cantidad de capital al poder contar con servicios a su altura. Estos modelos suelen ser flexibles y escalables y, además, siempre se encuentran actualizados. Por último, gracias a un modelo de suscripción nunca se paga por lo que no se utiliza.

Desventajas

Para que un modelo de suscripción salga rentable es importante calcular bien lo que uno necesita y, por lo tanto, pagar por ello. Es importante tener también en cuenta que es un modelo exigente de rentabilizar, ya que se debe de invertir de forma constante para mantener el valor o incluso aumentar la suscripción si es que queremos gozar de servicios mejores.

Por este motivo, la sincronización con la inversión debe de ser absoluta para poder llevar el negocio de la mano mientras se va creciendo junto al modelo de suscripción.

Modelo de suscripción ejemplos

Para entender mejor lo que es un modelo de suscripción lo mejor es remitirnos a algunos de los ejemplos más populares.

Spotify

Esta popular plataforma de música te ofrece acceso a una gran cantidad de canciones a cambio de una suscripción mensual. A pesar de que se puede disfrutar de forma gratuita, el modelo de suscripción te evita tener que escuchar publicidad y te ofrece la posibilidad de escuchar canciones en tu teléfono móvil.

Microsoft Game Pass

Game Pass es el modelo de suscripción de Microsoft a través del cual podrás jugar a muchos videojuegos. Tienes la posibilidad de descargar estos juegos en tu ordenador o consola Xbox o, si lo prefieres, jugarlos en tu teléfono móvil o Tablet al encontrarse en la nube.

Netflix

Netflix es una de las plataformas de vídeo más populares. A cambio de la suscripción, en Netflix podrás ver toda clase de películas y series para todos los gustos y todas las edades. Además, recientemente ha incorporado a su catálogo juegos, por lo que también podrás jugar gracias a la plataforma.

Adobe

Adobe es una compañía de software de lo más popular. Ahora cuenta con un modelo de suscripción en el que, a través del mismo, cualquiera que forme parte de dicha suscripción podrá utilizar sin ningún tipo de restricción cualquier programa de Adobe. Esta es una forma mucho más económica de poder disfrutar de estos softwares, que son especialmente caros, donde tan solo tendrás que pagar mientras te encuentres utilizándolos gracias al modelo de suscripción con el que cuenta.

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Trabajo remoto: consejos

consejos para trabajo remoto 1

Debido al avance que supone el uso de nuevas tecnologías, cada vez son más las empresas que llevan a cabo el trabajo remoto. Gracias al trabajo remoto, los empleados de una empresa trasladan su ámbito laboral a su propia casa, ya que estos llevan desde su hogar las tareas que harían en la oficina.

A pesar de que pueda parecer algo sencillo, el cambio realmente no lo es tanto. Para lograr que el trabajo remoto sea eficiente es importante tener en cuenta una serie de consejos. Es evidente que no es lo mismo trabajar en un entorno profesional que hacerlo desde casa, por lo que o tomamos las medidas necesarias o podemos acabar empeorando nuestro rendimiento.

En este artículo vamos a ver las ventajas que supone trabajar desde casa y también una serie de consejos que debes de tener en cuenta si teletrabajas.

Ventajas de trabajar desde casa

Trabajar desde casa tiene una ventaja bastante clara, puedes salir de la cama y directamente ponerte a trabajar. Esto supone despedirse del desplazamiento al trabajo, de tenerse que levantarse antes para llegar a tiempo y de cualquier tipo de problema que pueda suponer tener que enfrentarnos al tráfico.

Por supuesto, todo esto favorece al ahorro de dinero ya que no tienes que gastar en gasolina ni en un abono transporte ni nada por el estilo. Además, puedes aprovechar todo ese tiempo que te ahorras para ser mucho más productivo, por ejemplo, trabajando antes de tiempo o durmiendo un poco más.

Esto nos lleva a otra de las ventajas que tiene trabajar desde casa, el contar con nuestros propios horarios. Al trabajar desde casa, probablemente vamos a tener que cumplir una serie de objetivos, los mismos que tendríamos que cumplir en nuestro puesto de trabajo. La principal diferencia en este caso es que, al no tener la necesidad de tener que desplazarnos a la empresa, podemos llevarlos a cabo cuando mejor nos convenga.

Otra de las ventajas que tiene trabajar desde casa es la conciliación laboral. Gracias a esta facilidad que tenemos para poder trabajar cuando queramos gracias al horario, podemos atender mucho mejor a nuestra familia. Esto es mucho más relevante si tenemos hijos pequeños en casa, ya que no dependeremos de guarderías y, en la media de lo posible, podremos encargarnos de ellos.

Finalmente, es importante destacar también el como mejora la estabilidad emocional. Despedirse del tráfico, de los horarios, de la vestimenta adecuada, de las prisas… de todos estos factores que pueden alterar a una persona, nos sirve para poder evitar el estrés laboral gracias a esta flexibilidad.

Poder estar en casa con la familia mientras trabajamos, estar en un ambiente cómodo, agradable… son todo factores que ayudan a mejorar la estabilidad del trabajador y que, además, le vuelven mucho más productivo.

Una de las cosas que no podemos olvidar es que, para poder gozar de todas estas ventajas que hemos mencionado, es importante tomar una serie de medidas. Trabajar desde casa está muy bien, pero es necesario contar con autodisciplina para que podamos beneficiarnos de todas esas ventajas y que no se nos convierta en un problema.

Consejos para ser más eficiente en el teletrabajo

Para ayudarte a conseguir esta autodisciplina vamos a darte una serie de consejos para aplicar en el teletrabajo. Con estos consejos, además de poder teletrabajar de la mejor forma posible, lograrás aumentar tu productividad.

Establece tu entorno de trabajo

Cuando se va a teletrabajar no se puede hacerlo en cualquier lugar. Debes establecer tus límites y contar con una rutina diaria que te ayude a cumplir con tus obligaciones. A pesar de que te encuentres en casa y lleves a cabo la pausa del café, es importante discernir en todo momento lo que sería el entorno laboral y lo que es el resto de la casa.

Por muy cómodo que te resulte, no trabajes en la cocina o en la sala de estar. Evita distracciones innecesarias y concéntrate en tu trabajo, ya que uno de los problemas más habituales del teletrabajo es esa dificultad para concentrarse.

No dejes para más tarde lo que puedas hacer hoy

Uno de los problemas más habituales en el teletrabajo es postponer el trabajo. Como no se suele contar con un horario fijo o el trabajo se puede adecuar a los gustos de cada uno, un riesgo que se corre es dejar para más tarde el trabajo con lo que todo eso implica.

Si dejas para más tarde el trabajo, es probable que te sientas cansado y rindas peor. Lo mejor para ser más productivo teletrabajando es establecerte unas prioridades y acabar los trabajos más importantes los primeros.

En este sentido la organización es la clave. Tómate descansos, claro, pero que estos descansos no te abstraigan de la propia rutina del trabajo y, por ende, lo acabes abandonando.

La conexión a internet debe de ser buena

Debes de cuidar al máximo tu conexión a internet. Esta conexión a internet es el vínculo con tu empresa, por lo que debe de ser estable y, lo más importante, debe de ser segura. Trabaja en un entorno seguro, con contraseñas Wifi complicadas y, a ser posible, con cifrado de datos.

Piensa que estás trabajando en un equipo remoto con el que compartirás información sensible de la empresa. Lo más probable es que la empresa te provea de las herramientas necesarias para que puedas teletrabajar de la forma más segura, pero el sentido común lo debes de poner tú.

Evita las distracciones

Por último y, aunque parezca evidente, trata de evitar al máximo las distracciones. No enciendas la televisión ni pongas música (salvo que te ayude a relajarte y a rendir mejor), pon el teléfono en silencio y desactiva las notificaciones.

Recuerda que, a pesar de que te encuentres en casa, estás dentro de tu horario laboral, por lo que para lograr los objetivos es fundamental diferenciar la vida laboral y personal y, para ello, lo mejor es establecer todas estas medidas que son de lo más necesarias.

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¿Sabes cuándo y por qué es necesaria una renovación tecnológica en la empresa?

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La tecnología en la empresa cada vez tiene mayor importancia. Desde las empresas pequeñas que utilizan la tecnología para llevar su contabilidad o hacer las facturas, hasta las empresas más grandes en donde la tecnología tiene mucha importancia dentro la producción.

Con el paso del tiempo es inevitable que la tecnología quede desfasada, es cuestión del ciclo de vida. Ya nos pasa en nuestra vida personal con las lavadoras, televisores, teléfonos móviles y demás aparatos que con el paso del tiempo terminan quedándose obsoletos.

La principal diferencia que supone dicha obsolescencia en una empresa es mucho más problemática, ya que puede acabar afectando a los procesos productivos del negocio. Por este motivo, es importante llevar a cabo la renovación tecnológica en la empresa cuando veamos que los resultados ya no son los deseados o cuando se ve afectado el rendimiento de los trabajadores.

Afortunadamente, gracias a compañías como Techaway no tienes que preocuparte por comprar una gran cantidad de equipos informáticos nuevos, bastará con alquilarlos para así poder disfrutar siempre de la tecnología más puntera en tu negocio.

¿Qué es la renovación tecnológica?

La renovación tecnológica es una solución que llevan a cabo las empresas para que estas tengan una actualización constante y eficaz de sus equipos informáticos. Dentro de esta renovación se incluyen, además, todos los servicios que sean necesarios para su puesta a punto, así como el mantenimiento que precisen.

La renovación tecnológica debe de ser una constante dentro de la empresa. Los equipos que adquirimos como nuevos para sustituir a los viejos quedarán desfasados en unos cuantos años y así sucesivamente. Esta renovación tecnológica debe de darse siempre de forma eficaz para poder ser mucho más competitivo en el mercado.

Beneficios de la renovación tecnológica en las empresas

La renovación tecnológica en las empresas tiene muchas ventajas para estas y es en estos aspectos en donde debemos de incidir para poder valorar mucho mejor todos los beneficios que nos puede aportar a nuestra empresa. Veamos estas mejoras en profundidad.

Seguir siendo competitivos

El primer beneficio con el que nos encontramos es que la empresa sigue siendo competitiva. Cuando los equipos informáticos se quedan obsoletos, es inevitable que el rendimiento de los trabajadores decaiga. No importa el talento que tenga un trabajador, si este trabaja con un ordenador su rendimiento estará supeditado a las posibilidades de la máquina.

Actualizar los equipos es necesario para que los trabajadores sigan pudiendo trabajar con comodidad y permitan a la empresa seguir siendo competitiva. De hecho, existe una gran diferencia entre aquellas empresas que cuentan con sus equipos actualizados y aquellas que no, por lo que no actualizar nuestros equipos puede suponer un hándicap para cualquier negocio.

Reducción de gastos

Los nuevos equipos van a suponer un ahorro de energía y mantenimiento. Mientras que un equipo antiguo precisa de muchas más reparaciones o puestas a punto, un equipo renovado suele casuar menos problemas.

Por otro lado, los equipos nuevos aprovechan mucho mejor los recursos. Esto quiere decir que los equipos nuevos consumen menos energía, algo que se nota bastante en la factura de la luz gracias a este ahorro de energía.

Mejora la seguridad

Otra de las ventajas de una renovación tecnológica es que vamos a lograr que nuestra empresa sea mucho más segura. Los equipos nuevos son equipos que se encuentran mucho más protegidos ante los ciberataques, por lo que la información de nuestro negocio estará mucho más segura.

La gran mayoría de empresas cuentan con acceso a internet, ya sea porque disponen de servicios en la nube o bien porque lo utilizan para promocionar su negocio. Contar con una buena seguridad es fundamental para protegerse de gusanos, ransomware, spyware y toda clase de ataques informáticos.

Mejora de la movilidad

Las nuevas tecnologías permiten a los trabajadores conectarse a los equipos informáticos desde cualquier lugar. A pesar de que esto es algo que se puede hacer con equipos más viejos, no es para nada recomendable debido al riesgo que supone, ya que no estarían actualizados. Por otro lado, la experiencia en cuanto a la velocidad se refiere también sería patente.

Las nuevas tecnologías nos ofrecen una gran cantidad de situaciones favorables para las empresas, poder hacer uso de ellas mediante los equipos tecnológicos apropiados es fundamental para poder mejorar el servicio que llevamos a cabo a nuestros clientes.

Nos permite ser más competitivos

Finalmente, estar a la vanguardia en la renovación tecnológica del negocio nos permite poder ser mucho más competitivos, obtendremos mejoras en la productividad.

Gracias a que disponemos de unos equipos actualizados y mucho más modernos, los trabajadores pueden operar a una mayor velocidad, reportar menos fallos y hacer un uso más eficiente de los recursos de la empresa. Todo esto se puede traducir en ofrecer un mejor rendimiento y, por lo tanto, ser mucho más competitivos en el negocio.

Además, siguiendo la estela del anterior punto, podemos beneficiarnos de nuevas tecnologías con las que poder ofrecer un mejor servicio a nuestros clientes.

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Qué hacer con un portátil viejo antes de tirarlo a la basura

1 cosas que hacer con un portátil viejo antes de tirarlo a la basura

La tecnología avanza a pasos agigantados y, en ocasiones, es necesario ir “jubilando” los equipos viejos para dar espacio a los nuevos. En este artículo te vamos a mostrar lo que puedes hacer con un portátil viejo.

Recogida de ordenadores viejos

Lo primero que puedes hacer es contactar con una empresa que se encargue de la recogida de ordenadores viejos. Como seguro que sabes, un portátil viejo no es algo que puedas tirar a la basura alegremente ya que es altamente contaminante.

Por este motivo, los portátiles viejos de la misma forma que sucede con toda clase de dispositivos electrónicos deben depositarse en un punto limpio que se encargará de darle el último adiós de la mejor forma posible.

Si no tienes tiempo para ir al punto limpio más cercano de tu ciudad o no tienes forma de ir, para eso están estas empresas de recogida de ordenadores viejos. Simplemente ponte en contacto con ellos y pasarán a recoger tu portátil a tu casa para que no tengas que complicarte lo más mínimo.

Sin embargo, antes de tomar esta opción debes de tener en cuenta que tu portátil viejo todavía tiene muchas cosas que ofrecerte. Si no sabes cuales, las siguientes ideas te ayudarán a reconsiderar su destrucción.

Ordenadores viejos para piezas

Uno de los usos con el que todavía puedes sacar provecho a tu portátil viejo es aprovecharlo para piezas. Si llevas a cabo el alquiler de tus equipos en Techaway no tendrás que preocuparte por esto, ya que dispondrás de equipos actualizados por parte de la empresa. Sin embargo, si necesitas reparar otro ordenador o aprovechar los discos duros, esta es una buena opción.

Un portátil también cuenta con piezas reemplazables como un ordenador de sobremesa. Si el portátil se te ha quedado viejo porque ya no te puede mover un programa que tenga una fuerte exigencia gráfica, esto no quiere decir que no lo puedas utilizar en ofimática.

De la misma forma, antes de tirarlo puedes sacar sus memorias RAM y aprovechar su disco duro, aspectos que nunca están demás en otro equipo nuevo.

Crea un ordenador para juegos retro

Otra de los casos en los que tu viejo ordenador portátil puede tener una segunda vida es convirtiéndolo en un ordenador para jugar a juegos antiguos. Preparar un ordenador para jugar es bastante placentero para aquellos que disfrutan jugando.

La razón es bastante simple, se destinan todos los recursos del ordenador a los juegos, por lo que el juego va mucho más fluido y no te tienes que preocupar de ningún otro aspecto en el ordenador.

Es evidente que, al tratarse de un ordenador viejo, deberás de jugar a juegos antiguos. Esto no debería de ser un problema debido a los grandes éxitos que se encuentran entre los clásicos. Por otro lado, si quieres disfrutar de los juegos más actuales también vas a poder.

Esto se debe a que ya son muchas las plataformas que te permiten jugar a juegos a través de su nube, es decir, bastará con un ordenador con conexión a internet para que puedas jugar de forma remota en la más alta de las configuraciones sin tener que preocuparte porque tu equipo es viejo.

Dispositivo multimedia

Como hemos mencionado antes, basta con una conexión a internet para que puedas llevar a cabo una gran cantidad de opciones en tu portátil viejo. Otra de las cosas que puedes hacer es convertirlo en un dispositivo multimedia.

Básicamente con esto queremos decirte que puedes conectar el wifi, abrir internet y disfrutar de vídeos y música en YouTube. Estos aspectos consumen muy pocos recursos por lo que tu portátil viejo podrá con ellos sin ningún tipo de problema.

De la misma forma, también puedes suscribirte a una plataforma de contenido digital para poder ver películas, series… cualquier cosa sin problema. Por otro lado, también lo puedes convertir en una herramienta para escribir o llevar tus cuentas en la casa.

Los programas de ofimática apenas consumen recursos en el ordenador, por lo que no tendrás ningún problema en escribir en Word o contar con varias hojas de cálculo en Excel, tu ordenador podrá de sobra.

Regalarlo/donarlo

Otra opción a considerar antes de tirarlo es regalarlo o donarlo. Si tienes algún familiar o amigo que pueda sacar provecho puedes probar a preguntarle a ver si le vendría bien tu portátil viejo. Para muchas familias que tienen hijos que van al colegio, les puede servir perfectamente para ofimática y así hacer los trabajos de clase.

También puedes preguntar en la biblioteca de tu barrio si aceptan donaciones o en cualquier centro social. A un portátil viejo se le pueden aprovechar todavía muchas funciones, utilizarlo para aplicaciones o para navegar por internet.

Si decides hacer esto, te recomendamos que formatees el ordenador primero. Esto no solo es necesario para que estas personas puedan disfrutar de un ordenador “nuevo”, también es importante de cara a proteger los datos personales que tuvieras en tu ordenador.

Pantalla auxiliar

También puedes utilizar tu portátil viejo como pantalla auxiliar. Puedes conectar este a tu ordenador de sobremesa y, gracias a la configuración del sistema operativo, es como si tuvieras conectados dos escritorios a la vez.

Esto supone muchas ventajas, por ejemplo, puedes tener una pantalla en la que consultar los datos mientras que en la otra estás trabajando, disfrutar de dos navegadores de internet abiertos a la vez… en definitiva, lo que se te ocurra.

Utilizarlo como servidor

Utilizarlo como servidor es otra de las opciones que tienes. Utilizar un ordenador portátil viejo como servidor supone conectarlo a internet para que se pueda acceder al contenido de este a través de otros dispositivos que no se encuentren en la casa.

Por ejemplo, puedes conectarte a tu ordenador portátil desde el teléfono móvil para coger esa foto o ese vídeo que tienes guardado. La opción de servidor también te permite otras posibilidades más allá de guardar archivos en una nube particular, por ejemplo, puedes albergar servidores con programas de voz para que los usuarios entren dentro de estos a hablar o incluso puedes montar servidores de juego.

En definitiva, tu ordenador portátil viejo todavía tiene mucha vida por delante para que decidas retirarlo a la primera de cambio.

Además, recuerda que siempre habrá otra persona que pueda sacar de este cierto provecho. Así también estarás ayudando a dar una segunda vida a un dispositivo y ahorrando los recursos que se utilizan para producir uno nuevo. Tanto la persona a la que se lo has regalado como el medio ambiente te lo agradecerán, ya que el ordenador tendrá un uso de nuevo.

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Editar documentos, ¿cuál es la mejor herramienta?

editar documentos

¿Google Docs o Microsoft Word?

Cuando hablamos de ofimática y de documentos, se nos vienen dos cosas a la cabeza, Google Docs y Microsoft Word pero, ¿cuáles son las ventajas y desventajas de cada uno?

Herramientas

Está claro que Microsoft Word tiene muchas más herramientas que Google Docs, si lo que necesitas es hacer un trabajo de diseño o documentos muy formales, quizás Word sea la mejor opción.

Comodidad

En cuanto a comodidad, Docs te da la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar. Así como los documentos de Word los tienes que tener guardados en tu dispositivo para utilizarlos y editarlos, en Google Docs puedes hacer uso de tus archivos desde cualquier dispositivo que esté conectado a Internet. Tan sólo con iniciar sesión en Google, tus documentos se guardan en la nube, estando disponibles para ti en cualquier situación. Incluso, en viajes donde no hay cobertura, si tienes tu documento abierto en Google, hay una opción que te permite editar offline.

Seguridad

Por otro lado, esta ventaja de Docs podría considerarse una desventaja cuando hablamos de seguridad. Es mucho más seguro un documento guardado en el disco duro de tu ordenador que en la web.

Los servidores de Google tienen mucha seguridad pero, hackearlos no es imposible.

Trabajo en equipo

Ambas herramientas tienen la opción de ser editados y trabajados por varios usuarios a la vez pero, Google es mucho más útil en estos casos. Cuando creas un documento con Docs, tienes múltiples opciones para compartir, puedes permitir sólo leer, editar e incluso cerrar el acceso para personas ajenas a tu organización. Además, es mucho más fácil y rápido compartir un documento en Google Docs que en Microsoft Word, el segundo requiere subir el archivo a OneDrive.

Precio

Aquí no hay debate, está claro que Docs sale ganando. Mientras que Word te ofrece varias alternativas y paquetes de pago, Google te da las herramientas básicas de edición de documentos, gratis.

Facilidad de uso

En cuanto a facilidad de uso, depende mucho de cada persona. En nuestro caso, consideramos que es mucho más fácil e intuitivo utilizar Google Docs. La búsqueda es más amena, hay menos opciones y, por tanto, menos complicaciones.
Si te decides por utilizar el editor de documentos de Google, te damos algunos consejos para hacer aún más fácil su uso.

Tips and tricks de Google Docs

Firma electrónica
Haz clic en la pestaña “Insertar” -> “Dibujo” -> “Garabato”, así no tendrás que imprimir el documento para luego escanearlo o exportarlo para firmarlo en otras herramientas.

Copiar y pegar

Teclea Ctrl + C en tu portátil para copiar y Ctrl + V para pegar, es mucho más rápido que buscar la opción de copiar y luego pegar en las opciones o en el desplegable.

Deshacer

Si has modificado algo sin querer y quieres revertirlo rápidamente, presiona las teclas Ctrl + Z.

Captura de pantalla

Seguramente tu ordenador tenga una opción para hacer una captura de pantalla, sin embargo, normalmente te captura la pantalla entera. En muchas ocasiones, simplemente queremos capturar una parte de la pantalla, presiona Shift + Windows + S. Después, pega la imagen haciendo Ctrl + V.

Ampliar el espacio en la pantalla de visualización

Presiona Ctrl + Shift + F, se reducirá el tamaño de la barra de menú y podrás ver mejor el documento, será más fácil la edición.

Divide el documento en secciones

Con las opciones de Título, Encabezado, Subtítulo… Crea un índice invisible en el documento, solamente podrás verlo durante la edición, en el lado izquierdo de la pantalla. Será más fácil acceder a cada sección y entender la distribución de las ideas plasmadas.

Dicta un documento

Si quieres grabar una conversación sin escribir, Google te da la opción de hacer un dictado por voz. Ve a la pestaña “Herramientas” y “Escribir por voz”.

Haz comentarios en tu documento

Haz un comentario y menciona a un usuario en tus documentos, sin alterar el texto, los comentarios aparecerán en el lado derecho de la pantalla. Puedes seleccionar una palabra, frase o párrafo para comentar, luego presiona Ctrl + Alt + M.    
 
Últimos cambios

Docs te permite ver quién ha hecho la última modificación en el documento y cuando, incluso puedes restaurar versiones anteriores. Ve a “Archivo” e “Historial de versiones”.

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¿Qué es el IAAS?

iaas

Cada vez son más las empresas que deciden contar con una IAAS para su negocio. Las siglas de IAAS corresponde en español a Infraestructura como servicio. Básicamente, esto implica que las empresas contratan a un tercero a cambio de un alquiler la infraestructura informática de su negocio.
Las empresas que ofrecen este tipo de servicio permiten a sus clientes contratar de forma personalizada, es decir, es posible elegir la capacidad de proceso necesaria, la memoria RAM que se va a utilizar y también el espacio de almacenamiento necesario.

Empresas como Techaway te permiten alquilar los ordenadores que necesites para que puedas implantar este modelo en tu negocio. Gracias al avance de las nuevas tecnologías, es posible contratar estos servicios en máquinas virtuales. Las empresas pueden contratar estos servicios informáticos en una nube privada, contando con toda una infraestructura de nube,  a la que pueden acceder a través de cualquier dispositivo con conexión a internet.

El modelo IAAS cuenta con muchas ventajas para la empresa y, desde luego, posibilita a las pequeñas empresas contar con una infraestructura informática a la altura de las más grandes. Vamos a ver ahora las ventajas de IAAS por si te planteas contar con esta infraestructura como servicio en tu negocio.

Ventajas IAAS

Veamos algunas de las ventajas más importantes que tiene contar con este modelo de infraestructura como servicio en tu empresa.

Reducir las barreras de entrada

Una de las primeras ventajas que tenemos a la hora de utilizar un modelo de infraestructura como servicio es reducir las barreras de entrada del mercado. La adquisición de una estructura informática es algo bastante caro. Comprar una cantidad de equipos informáticos elevada es una inversión para la que no está preparada cualquier empresa y que se debe de afrontar.

Sin embargo, si en lugar de recurrir a la compra optamos por el alquiler de estos, ya sea de forma física en Techaway o de forma virtual, no necesitaremos tanto dinero como si estuviéramos comprándolos todos. Esto nos permite gastar el dinero en otras operaciones que son más importantes para la empresa, sobre todo cuando estamos empezando.

Mejora la seguridad de la empresa

Gracias a la IAAS la seguridad de la empresa es bastante más elevada. Para empezar, poder contar con mejores equipos y que estos se encuentren actualizados nos permite guardar la información y que esta permanezca más segura. Por otro lado, esta seguridad también mejora cuando estamos contratando un servidor virtual.

Cuando tenemos la información en una máquina virtual la seguridad corre a cargo de la empresa que nos ha contratado dicha máquina. Esto nos permite contar con una seguridad superior ya que estas empresas suelen contar con mejores medidas de seguridad. Por otro lado, también supone un ahorro, ya que no tendremos que invertir en dicha seguridad nosotros.

Te permite escalar con una mayor facilidad

Uno de los principales problemas a los cuales se tiene que enfrentar cualquier empresa es la escalabilidad. La estructura informática de la empresa es la encargada de responder a la demanda y necesidades de la empresa, sin embargo, esta puede ir aumentando con el paso del tiempo y, por lo tanto, quedarse desactualizada o sin capacidad suficiente para poder afrontarlos.

Gracias al IAAS no tendremos problema en aumentar o disminuir nuestra infraestructura informática a nuestro antojo. Tanto si necesitamos más equipos o menos, podemos alquilar o dejar de alquilar para poder adaptarnos mejor a la demanda.

Nos recuperamos mejor ante los desastres

Las IAAS nos permiten estar mucho mejor preparados ante cualquier tipo de desastre. Poder recuperarse ante cualquier tipo de problema en la menor cantidad de tiempo posible es crucial. Estamos hablando de que la empresa tiene que estar operativa y en funcionamiento la mayor cantidad de tiempo posible para así poder ser más productivos.

Mejora el rendimiento de las cargas de trabajo de TI

Por último, gracias a las IAAS podemos entregar parte de nuestros recursos de TI a nuestros empleados independientemente de donde se encuentren. También, al poder trabajar desde la nube podemos estar siempre conectados, siempre que tengamos una conexión a internet podemos trabajar o consultar cualquier aspecto de la empresa.

Esto nos permite adaptarnos mejor a las situaciones y, por lo tanto, ofrecer un mejor servicio a nuestros clientes.

IAAS Ejemplos

Ahora vamos a ver algunos ejemplos de IAAS para tener en cuenta en nuestra empresa.

En Techaway puedes alquilar los ordenadores que necesites para crear la infraestructura informática de tu empresa. Poder alquilar estos equipos informáticos te permite disfrutar de equipos de alta calidad al mejor precio. Alquilar estos equipos es fundamental si lo que necesitas es un dispositivo actualizado sin tener que invertir el dinero que supone comprarlos.

Gracias a este alquiler de equipos informáticos podemos disfrutar de más o menos equipos dependiendo de lo que necesitemos en nuestra empresa. Si queremos expandirnos más adelante o si necesitamos de más equipos por la razón que sea, no tendremos ningún problema en expandir nuestra estructura.

Otro ejemplo de IAAS sería Amazon Web Services. Amazon cuenta con un proveedor de servicios en la nube conocido como Amazon EC2. Este servicio permite a cualquiera que quiera disfrutar de el alquilar servidores virtuales a través de los cuales puedes instalar sus aplicaciones. Se trata de un servicio personalizado ya que puedes elegir entre una gran variedad de CPUs, memoria RAM o almacenamiento de disco duro dependiendo de lo que necesites.

Finalmente, Microsoft también cuenta con un servicio IAAS conocido como Azure. En este servicio de Microsoft puedes contratar hardware personalizado teniendo en cuenta la CPU, la memoria RAM, el almacenamiento o la velocidad de la red. En esta infraestructura los clientes de Microsoft pueden hacer correr sin problema todas aquellas aplicaciones empresariales que necesiten como puede ser el SAP o Sharepoint.

Gracias a este servicio de IAAS no tendrán que preocuparse por el hardware necesario ya que tendrán todas las necesidades cubiertas. Se trata de un servicio de lo más interesante para todas aquellas empresas que requieran de una estructura informática algo más exigente para poder trabajar.

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Infraestructura informática en la empresa

4 infraestructura informática en la empresa

Debido a la digitalización que ya es tan habitual en cualquier empresa, el término infraestructura informática es común a todas ellas. En este artículo vamos a tratar acerca de esa estructura, conocer un poco mejor de qué se trata, qué funciones tiene dentro de la empresa y, por supuesto, de cómo mejorarla en caso de tenerla.

Tanto si vas a montar una empresa nueva como si ya tienes una, entender mejor el funcionamiento de la estructura informática de tu negocio te reportará grandes beneficios a tu empresa.

Qué es la infraestructura informática en una empresa

La infraestructura informática en una empresa es todo el conjunto de hardware y software sobre los cuales se soporta el desempeño de la organización. A través de estos servicios se busca satisfacer las necesidades de los consumidores y el trato con los proveedores o los clientes.

Debido a la digitalización resulta prácticamente imposible entender una empresa sin una infraestructura informática. Por este motivo, es habitual que la infraestructura informática resulte la columna vertebral de cualquier negocio y, gracias a su buen desempeño, se consiga un mejor rendimiento dentro de la propia empresa.

Hoy en día la transformación digital lo que busca es que las empresas tengan un trabajo más sencillo que también las permita mejorar su rendimiento. Apoyándose en esta infraestructura resulta mucho más sencillo poder llevar a cabo el trabajo de una forma más eficiente. De esta eficiencia se pueden beneficiar los dueños de la empresa y también sus clientes.

¿Qué componentes forman parte de la infraestructura informática de la empresa?

Dentro de esta infraestructura informática de la empresa nos podemos encontrar con una gran cantidad de componentes diferentes. De esta forma, podemos encontrarnos con ordenadores, ordenadores portátiles, monitores, toda clase de periféricos, routers, el equipo telefónico en donde se integrarían también los smartphones, el cableado, el software y también toda clase de aplicaciones.

Todas estas partes se encuentran relacionadas entre sí y es fundamental el buen entendimiento entre ellas para lograr una infraestructura informática mucho más eficiente. Además, dentro de la infraestructura informática de la empresa también tenemos que destacar al equipo técnico que forma parte de esta.

Por este motivo, dentro de la infraestructura informática de la empresa podemos encontrarnos con administradores de la infraestructura IT, ingenieros de sistemas o de redes y toda clase de informáticos que nos ayudan a que la infraestructura se encuentre siempre operativa y a pleno rendimiento.

La labor de todo este equipo, además de asegurar el buen funcionamiento y disponibilidad tanto del hardware como el software, es llevar a cabo toda clase de tareas de mantenimiento para que la infraestructura se encuentre en buen estado y así optimizar el rendimiento.

Dependiendo del tamaño o de las necesidades de la empresa es posible que algunas de estas partes no se encuentren en la misma. Sin embargo, el propósito y finalidad de cualquier estructura informática que se precie sigue siendo el mismo independientemente de su tamaño.

Cómo implementar una buena infraestructura informática

Ahora que ya sabes la importancia que tiene una infraestructura informática dentro de la empresa, es el momento de ver cómo se puede implementar de forma eficiente. Para ello, es importante seguir una serie de pasos o recomendaciones a tener en cuenta, con lo que podrás implementar a la perfección una buena infraestructura informática en tu empresa.

Empieza investigando lo que necesitas

Lo primero es tener claro las necesidades de tu empresa. Aquí tendrás que valorar qué es aquello que necesitas. Recuerda que cada empresa, dependiendo del tipo de negocio que sea o en el mercado en el que opere, cuenta con unas características que la hacen diferente del resto.

Tener en cuenta esas características es fundamental para conocer tus necesidades. En este caso, hablamos de analizar el ambiente interno conociendo los objetivos a corto y a largo plazo. Una vez que hayas realizado este análisis tendrás mucho más claro las soluciones que necesitas para implementar una buena infraestructura informática.

Elige el proveedor adecuado

Como en prácticamente cualquier otro tipo de negocio, contar con el proveedor adecuado es fundamental. Sabiendo lo que necesitas es mucho más fácil ir a buscarlo al mercado. En este caso, en Techaway puedes conseguir equipos informáticos a muy buen precio, por lo que es una buena forma de empezar a construir una infraestructura informática sin tener que gastar una importante cantidad de capital.

Si estás empezando, ahorrar en este sentido te permitirá disponer de una mayor cantidad de dinero para otros aspectos de la empresa. Cuida todos esos detalles y hazte con los mejores equipos informáticos en relación calidad precio. Recuerda que no todo se soluciona comprando, la alternativa del alquiler es mucho más viable y una opción perfecta para empezar.

Gracias al alquiler de los equipos por parte de un proveedor, además de gastar menos dinero en la adquisición de los mismos, podrás disfrutar de equipos informáticos de calidad que de otro modo solo estarían reservados para las grandes empresas del mercado.

Recuerda la seguridad de la información

Si vas a tratar con datos de terceros, una buena seguridad de la información es crucial. Además de los datos de terceros para evitar posibles sanciones, es importante que cuides también los datos de tu negocio. Contar con equipos de calidad como los que puedes alquilar en Techaway es el primer paso para mejorar la seguridad.

Recuerda contar con los equipos actualizados para que estos sean mucho más seguros. Equipos modernos y de calidad te ahorrarán más de un disgusto, por lo que podrás desarrollar tu actividad sin tener que preocuparte de la seguridad de tu negocio.

Crea una infraestructura informática flexible

Para finalizar, uno de los aspectos fundamentales, la flexibilidad. Llevar a cabo una gran inversión en infraestructura informática es bastante arriesgado, sobre todo cuando el negocio está empezando. En este sentido es mejor empezar poco a poco, con una infraestructura flexible que puedas ir moldeando conforme tu empresa va cambiando.

Esto es de lo más importante ya que te permite evolucionar junto el mercado. Si tu empresa crece con el paso de los años, puedes lograr que esta se adapte de una mejor forma a la hora de llevar cambios en tu infraestructura informática.

Imagínate el trastorno que supondría que tus equipos quedaran obsoletos o que tuvieras que crear una infraestructura informática desde cero porque tu negocio ha evolucionado y la que tienes ya que se ha quedado pequeña. Esto supondría un nuevo coste para la empresa que tendría que asumir si quiere continuar en el negocio.

Una vez más, para construir una infraestructura informática de calidad y flexible, puedes recurrir a los servicios de Techaway. Como en Techaway puedes alquilar los ordenadores durante el tiempo que necesites, cuando sea la hora de cambiar los equipos por unos más potentes o sencillamente añadir más a tu negocio, no tendrás ningún problema a la hora de hacerlo.

Ni te tendrás que preocupar de desprenderte de tus equipos viejos ni tener en cuenta si estos se han amortizado o no. Un servicio de alquiler de equipos informáticos es la solución perfecta para que la empresa pueda crecer paso a paso adaptándose a las necesidades de su negocio y, por supuesto, también a las del mercado que va cambiando con esta.

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Life as a service, la nueva realidad

5 life as a service, la nueva realidad

La tendencia en alza del pago por uso

La humanidad sigue evolucionando cada día y, con ella, las nuevas tecnologías. Antes, comprábamos CDs de música, de vinilo o películas, ahora, ya no nos planteamos hacerlo porque tenemos Netflix y Spotify. Pasa incluso con los muebles, antes arrasábamos en Ikea y, aunque todavía se sigue haciendo, mucha más gente se está pasando al uso. Surgen nuevas startups y nuevas oportunidades para el usuario que buscan facilitar su vida.

Los muebles ahora se pueden conseguir mediante una suscripción porque, ¿para qué vas a comprar muebles para un piso de alquiler? No tiene sentido, los alquileres no son fijos y tu estancia puede variar según las circunstancias. Por eso, lo ideal sería pagar sólo por el uso de tus muebles y dejar de pagar cuando ya no lo hagas.

Lo mismo pasa con los coches, antes tenías que comprar un coche que en unos años ya empezaría a tener problemas y estropearse. Se trata de una inversión perdida, no vas a recuperar el dinero de la compra del vehículo y, encima, tendrás que reemplazarlo comprando uno nuevo. Menos mal que apareció el renting de coches, pudiendo pagar sólo por lo que usas y devolverlo pasado un plazo, incluso cambiarlo por otro.

Todas estas innovaciones, estaban más enfocadas al mercado B2C pero cada día surgen más soluciones para empresas.

El modelo de pago por uso para empresas de Techaway

Comprar toda la flota de ordenadores para tus empleados es un caos pero, aún encima, tener que gestionarlos, uff!
La digitalización y la transformación digital están a pie de cañón y, las empresas, van adaptándose poco a poco a esta nueva realidad. En muchos casos, todavía es difícil encontrar un responsable de IT, una persona cuya labor sea gestionar el IT de la empresa y de tus empleados, asegurándose de que sus equipos de trabajo están en buenas condiciones y funcionando a pleno rendimiento.

En Techaway, hemos encontrado el pain point de tu empresa. Tanto si dispones de un profesional de IT como si no, la gestión de esta flota es complicada. Por eso, hemos creado un dashboard o software de gestión donde se almacena toda la información necesaria para gestionar el IT de tu empresa, estadísticas de rendimiento, seguimiento, soporte técnico, monitorización… No sólo eso, Techaway lanza una oferta holística e integral al mercado B2B -software, hardware, soporte y monitorización-. Podemos gestionar tus propios equipos desde nuestro dashboard o puedes pedir tus ordenadores Techaway.

Cuando solicitas un ordenador Techaway, estás haciendo una suscripción flexible y pasándote al Life as a Service (LaaS). Estás dejando de preocuparte por las características, las especificaciones, el desembolso y las necesidades de cada trabajador. En Techaway, tenemos 3 perfiles diferentes, pensados para los distintos requerimientos de cada puesto de trabajo que, se puede ampliar, añadiendo extras como programas, pantallas, ratones, cables HDMI, etc. Pagar sólo por lo que usas, sin permanencias ni costes ocultos, siempre es una gran ventaja, pero además, nuestros ordenadores llegan listos para trabajar, con todo lo que solicites pre-instalado y en tan sólo 3-5 días.

¿Life as a Service? Un must para consumidores y empresas.

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Consejos para cuidar la vista frente al ordenador

6 consejos para cuidar la vista frente al ordenador

A pesar de que las pantallas de ordenador han evolucionado mucho con el paso de los años, lo cierto es que todavía es necesario cuidarse la vista para sufrir menos desgaste. Cada vez son más las personas que trabajan a diario con este tipo de pantallas, por lo que proteger la vista es más que necesario si no se quiere acabar perdiendo visión o desarrollando otra clase de enfermedades.

En este artículo te vamos dar una serie de consejos para que puedas trabajar sin problema en la pantalla de tu ordenador sin que tu vista sufra por ello.

Descansa cada hora

Descansar la vista es necesario cada vez que estamos continuamente delante de una pantalla. Cuando estamos trabajando en un ordenador la atención se encuentra mucho más focalizada en la pantalla que en cualquier otra parte, por este motivo los descansos son tan necesarios.

A diferencia de si estamos viendo una película o consumiendo cualquier tipo de ocio en la pantalla, a la hora de trabajar la vista sufre mucho más. En la medida de lo posible el descanso más recomendado es de 5 minutos cada hora de trabajo.

Este descanso debe de ser lo más óptimo posible, es decir, no te pongas a utilizar otra pantalla mientras dure ese periodo de descanso. Muchas personas caen en el error de descansar la vista de la pantalla del ordenador y mientras llevan a cabo una consulta en su teléfono móvil.

Desde aquí te proponemos que durante este descanso trates de fijar la mirada en objetos más lejos y que también parpadees con una mayor frecuencia para así humedecer los ojos.

Parpadea con frecuencia

Como hemos visto en el periodo de descanso, parpadear es fundamental para hidratar la vista constantemente. Sin embargo, no debemos de relegar este parpadeo únicamente al descanso. Cuando se trata de estar trabajando delante del ordenador muchas personas olvidan parpadear o, por lo menos, lo hacen con menos frecuencia.

Esta es una práctica en la que no debes de caer, más aún si estás trabajando en un entorno de trabajo seco. Si parpadear supone un problema para ti puedes consultar con tu óptico por el uso de lágrimas artificiales. No deberían de pasar más de 10 segundos entre parpadeo y parpadeo.

Trabaja con buena iluminación

A pesar de que una pantalla de ordenador es un dispositivo retroiluminado, si no quieres que la vista se fatigue demasiado es importante contar con una buena iluminación. En la medida de lo posible te recomendamos que esta iluminación sea natural, aunque esto no siempre es posible.

Si no puedes iluminar con luz natural deberás de hacerlo con luz artificial. Puedes recurrir a un truco bastante sencillo para saber si cuentas con la iluminación adecuada. La luz con la que cuentes deberá de ser suficiente para poder ver bien el resto de la habitación en donde te encuentras.

Procura que la luz provenga del techo o, en su defecto, de un lateral para que esta sea ambiental en relación a la posición de la pantalla. Te recomendamos que no coloques la pantalla de tu ordenador frente a una ventana o en contra de esta, lo ideal es que la luz que entre por la ventana se pueda reflejar en la propia pantalla.

Mantén una buena postura

Contar con una buena postura mientras se está utilizando la pantalla del ordenador es bueno para la salud de la columna y también para la vista. En este caso, te recomendamos que optes por una distancia entre 50 y 60 centímetros desde la pantalla a tus ojos. Dependiendo del tamaño de la pantalla podrás ajustar más o menos esta distancia. Conforme más grande sea la pantalla, más distancia necesitarás.

Por otro lado, la pantalla debe de estar colocada de forma paralela a los ojos. Con esto lo que conseguimos es que no se fuercen las vértebras cervicales ni los músculos del cuello, por lo que la posición tiene que ser neutral y lo más natural posible.

A todos estos aspectos debes de sumarle la importancia que tiene contar con una buena silla. Esta silla no solo te permitirá estar mucho más cómodo, ya que también te permitirá lograr la posición natural con una mayor facilidad.

Regula la configuración de tu pantalla

Las pantallas se pueden regular para ofrecer un mayor o menor contraste y también para tener más o menos brillo entre otras opciones. En el caso que nos compete el brillo es el aspecto más importante. En este caso es importante tratar de regular el brillo para que vaya en consonancia con la iluminación del entorno.

Si tenemos el brillo al máximo nuestra vista sufrirá más. Para evitar esto recordamos que es fundamental contar con una buena iluminación alrededor de nuestra pantalla, de esta forma no tomaremos el brillo de nuestra pantalla como la única fuente de luz de la habitación.

Si vas a trabajar durante un largo tiempo, te recomendamos que trates de hacerlo contando con un texto en negro y un fondo blanco. A pesar de que puedas sentirte tentado por toda clase de colores, lo cierto es que con el texto negro y el fondo en blanco se crea un contraste que termina por ser mucho más sencillo para el ojo humano.

Si te sientes más cómodo, también puedes rebajar el color. Si reduces el color de la pantalla también estarás reduciendo la cantidad de luz que esta refleja, por lo que también estarás logrando una pantalla mucho más agradable con la que poder trabajar.

Puedes utilizar gafas apropiadas

No es necesario contar con miopía o cualquier otro tipo de problema para poder utilizar gafas. Si consultas a tu oculista seguro que este te puede ofrecer unas gafas especiales para trabajar con el ordenador. Estas gafas especiales están pensadas para poder hacer un uso prolongado de las pantallas de ordenador sin que la vista se resienta.

Gracias a estas gafas especiales estarás reduciendo la tensión de tu vista cuando se encuentra delante del ordenador, haciendo que las horas pasen de una forma mucho más cómoda gracias a ello.

Finalmente, si llevas lentillas, desde aquí te recomendamos que hagas uso de gafas. Si utilizas las lentillas durante un periodo largo de tiempo es posible que estas se queden secas, sobre todo si pestañeas con menos frecuencia. Esta sensación de sequedad no solo resultará desagradable, sino que también puede dañar tu vista a largo plazo.

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Modelo de suscripción

7 modelo de suscripción

Con el paso de los años siempre aparecen nuevas tendencias en el mercado. Algunas se convierten en modas pasajeras mientras que otras, parece que llegan para quedarse. Esto último es lo que está sucediendo con los modelos de negocios basados en suscripción, una tendencia que cada vez está más en alza.

En este artículo vamos a ver mejor de qué se tratan estos modelos de negocio basados en suscripción para así conocerlos un poco mejor y también sacar sus ventajas y desventajas al respecto.

Modelos de negocios basados en suscripción

Para empezar, los modelos de negocio basados en suscripción no es algo nuevo. Sin embargo, debido al actual éxito que se encuentran teniendo se han popularizado bastante en el mercado.

Un modelo de negocio basado en la suscripción consiste en vender productos, servicios o contenido a sus clientes de forma periódica a cambio del pago de una cuota. Esta cuota puede variar dependiendo del modelo de negocio y, por supuesto, dependiendo también de la periodicidad con la que se lleva a cabo.

El modelo de suscripción suele ser bastante sugerente, tanto para las empresas como para las personas físicas. Es evidente que es necesario ofrecer un buen servicio para seguir animándose a pagar una cuota, por lo que estos servicios se actualizan habitualmente y también suelen contar con un contenido de calidad.

Algunos de los modelos de negocio de suscripción para los usuarios más famosos serían Netflix o, por ejemplo, Spotify. Como vemos, dos plataformas por demanda en las que a través de un pago mensual se puede acceder a los productos que nos ofrecen.

En el mundo empresarial también existen muchos modelos de negocio suscripción diferentes. Podemos encontrarnos con servicios en donde se nos ofrecen ordenadores para la empresa o también se ofrecen toda clase de servicios en la nube. Esto tiene bastantes ventajas para el empresario, ya que este será capaz de contar con equipos de calidad sin tener que llevar a cabo la inversión inicial que dichos equipos suponen.

Modelos de negocios de suscripción características

Los modelos de negocios de suscripción pueden ser de varios tipos, desde productos físicos y digitales, hasta modelos de contenido o de servicio. Sin embargo, todos estos servicios cuentan con una serie de características en común.

Una de las más evidentes es la propia suscripción. Estos modelos de negocio funcionan porque el cliente que los contrata paga periódicamente por poder disfrutar de los servicios. Si no estuviera pagando no se podría considerar un modelo de negocio de suscripción.

Otra característica habitual es que el cliente nunca es dueño de lo que está disfrutando. Por ejemplo, puedes estar haciendo uso de programas informáticos en tu empresa, de equipos o de cualquier otra herramienta, sin embargo, nunca eres el dueño de esta.

Esto quiere decir que únicamente podrás disfrutar de estos servicios mientras dure la suscripción y, por supuesto, estos dejarán de estar disponibles en el momento que canceles el plan de suscripción.

Modelo de negocios de suscripción: ventajas y desventajas

Como en cualquier otro modelo de negocio, el modelo de negocios de suscripción cuenta con sus propias ventajas y desventajas.

Ventajas

Una de las principales ventajas que tiene el modelo de suscripción es que permite gozar de liquidez. Cuando se trata de una empresa, esta puede disfrutar, por ejemplo, de equipos informáticos o servicios que de otra forma tendría que gastar su dinero para comprar. Esto permite invertir esa cantidad de dinero en otras cosas más importantes con las que mejorar su producción.

Gracias a este modelo de suscripción se eliminan las barreras de entrada de muchos negocios y, además, se puede competir libremente contra empresas que tuvieran una mayor cantidad de capital al poder contar con servicios a su altura. Estos modelos suelen ser flexibles y escalables y, además, siempre se encuentran actualizados. Por último, gracias a un modelo de suscripción nunca se paga por lo que no se utiliza.

Desventajas

Para que un modelo de suscripción salga rentable es importante calcular bien lo que uno necesita y, por lo tanto, pagar por ello. Es importante tener también en cuenta que es un modelo exigente de rentabilizar, ya que se debe de invertir de forma constante para mantener el valor o incluso aumentar la suscripción si es que queremos gozar de servicios mejores.

Por este motivo, la sincronización con la inversión debe de ser absoluta para poder llevar el negocio de la mano mientras se va creciendo junto al modelo de suscripción.

Modelo de suscripción ejemplos

Para entender mejor lo que es un modelo de suscripción lo mejor es remitirnos a algunos de los ejemplos más populares.

Spotify

Esta popular plataforma de música te ofrece acceso a una gran cantidad de canciones a cambio de una suscripción mensual. A pesar de que se puede disfrutar de forma gratuita, el modelo de suscripción te evita tener que escuchar publicidad y te ofrece la posibilidad de escuchar canciones en tu teléfono móvil.

Microsoft Game Pass

Game Pass es el modelo de suscripción de Microsoft a través del cual podrás jugar a muchos videojuegos. Tienes la posibilidad de descargar estos juegos en tu ordenador o consola Xbox o, si lo prefieres, jugarlos en tu teléfono móvil o Tablet al encontrarse en la nube.

Netflix

Netflix es una de las plataformas de vídeo más populares. A cambio de la suscripción, en Netflix podrás ver toda clase de películas y series para todos los gustos y todas las edades. Además, recientemente ha incorporado a su catálogo juegos, por lo que también podrás jugar gracias a la plataforma.

Adobe

Adobe es una compañía de software de lo más popular. Ahora cuenta con un modelo de suscripción en el que, a través del mismo, cualquiera que forme parte de dicha suscripción podrá utilizar sin ningún tipo de restricción cualquier programa de Adobe. Esta es una forma mucho más económica de poder disfrutar de estos softwares, que son especialmente caros, donde tan solo tendrás que pagar mientras te encuentres utilizándolos gracias al modelo de suscripción con el que cuenta.