Para lograr un buen desempeño y ser mucho más competitivas en el mercado, las empresas hoy en día necesitan de una buena gestión de activos IT. Gracias a esta gestión de activos se van a conseguir tres aspectos fundamentales, acelerar los flujos de trabajo, controlar el riesgo y reducir los costes de los activos IT.
Una buena gestión de activos IT permitirá a la empresa conocer mucho mejor toda su estructura, lo cual la permitirá ofrecer mejores servicios a sus clientes y también reducir cualquier tipo de problema o incidencia que pudiera estar relacionada con sus IT.
Una buena gestión de activos requiere de métodos y prácticas específicas y eso es lo que vamos a tratar en este artículo. En Techaway puedes encontrar los activos IT que necesites. Podrás alquilar toda clase de equipos informáticos y podrás ir cambiando estos según tus necesidades.
A pesar de que contratarlos no te supondrá ningún tipo de problema, la gestión de estos o cómo los utilices ya corre de tu parte. Aprender a cómo realizar una buena gestión de activos es fundamental para poder gozar de todas esas ventajas que hemos visto y muchas más.
Qué son los activos de IT
Entendemos por activos IT como todas aquellas piezas de software o de hardware que se encuentran dentro de tecnología de información. Como puedes ver, un activo IT es desde un disco duro hasta un sistema operativo. La buena gestión de estos es fundamental para que la empresa pueda tener éxito en su negocio.
Básicamente estos activos de TI son componentes integrales dentro de los sistemas y la infraestructura de la organización. La propia gestión de estos activos va más allá del buen funcionamiento de estos. Como todo en la vida, estos activos de IT se degradan. Esto quiere decir que, con el tiempo, el disco duro se queda pequeño, la tarjeta gráfica se desfasa y el sistema operativo queda desactualizado.
En Techaway puedes cambiar tus activos IT siempre que necesites unos superiores, ya que también una buena gestión de estos activos IT pasa por saber cuando se tiene que dar el relevo a estos para cambiarlos por unos nuevos más acordes a la situación.
¿Por qué es importante la gestión de activos de IT (ITAM)?
ITAM son las siglas en inglés que se conocen como IT Asset Management. La gestión de los activos de IT debe de ser una de las prioridades y preocupaciones en cualquier empresa que pretenda ser competitiva en el mercado.
Hoy en día, es raro encontrar una empresa que no dependa de la tecnología. Prácticamente no importa en el sector que operes, ya nadie lleva la contabilidad a mano ni tampoco se hacen así las nóminas. Los equipos informáticos tienen relevancia en prácticamente cualquier negocio, ya sea trabajando directamente por lo que respecta a la actividad de la empresa o llevando a cabo toda la gestión de la misma.
Si todavía no tienes claro por qué es tan importante una buena gestión de activos de IT dentro de la empresa, te vamos a presentar una serie de motivos que seguro que te van a hacer cambiar de idea.
Gracias a una buena gestión de activos de IT vamos a tener una mejor visión global de todos los elementos que forman parte de la infraestructura de nuestra empresa. Esta visión será mucho más precisa y nos servirá para conocer bien nuestras bases de datos, las licencias de software que tengamos, los servidores, los recursos de red… en definitiva, toda una gran cantidad de elementos necesarios para el buen hacer del negocio.
Con una buena gestión de activos IT vamos a poder identificar todos aquellos recursos que no se están utilizando o que, por otro lado, presentan un riesgo para la seguridad. Gracias a esta gestión de activos IT podremos tomar medidas para reforzar nuestras medidas de seguridad, corregir los errores derivados de esos archivos o dejar de gastar recursos en aquellos que ni tan siquiera tenemos operativos.
Otro de los motivos por los cuales es necesario contar con una buena gestión de activos de IT es que nos permite conocer la interrelación que existe entre los diferentes activos IT de la empresa. Sabemos como se relacionan los diferentes recursos entre sí y también seremos capaces de saber el impacto que se produce cuando se genera un problema en estos. Podemos saber a que aspectos del negocio puede afectar una falla en el ordenador o qué nos pasaría si un determinado elemento se estropease.
Como hemos mencionado antes, una buena gestión de activos IT también es una forma estupenda de poder ahorrar algo de dinero. Gracias a esta visión más precisa que tenemos de nuestra infraestructura, podemos sacar el coste de las licencias, si necesitamos comprar hardware o alquilarlo a empresas como Techaway o analizar aquellos dispositivos que necesitan ser actualizados.
Con esta gestión de activos IT tendremos un mayor control sobre nuestros costes y también sobre las inversiones, aspectos que podremos ajustar en la medida de nuestras necesidades y que también nos servirá para poder tomar decisiones mucho más acertadas.
La gestión de los activos IT nos permite mejorar la seguridad de nuestro negocio. Esto es posible a que gracias a esta gestión de activos tendremos un mayor conocimiento de las herramientas que tenemos para nuestra seguridad, así como las políticas. Cuando estamos trabajando en internet una vulnerabilidad puede ser algo de lo más peligroso.
Si tenemos cualquier tipo de ataque podemos poner en riesgo la información de nuestro negocio y también su actividad. Con esta gestión de activos IT podremos mejorar la seguridad de nuestro negocio, ya que sabremos si tenemos que actualizar el software, el sistema operativo o cualquier otro aspecto con el que trabajemos a diario y sea importante en el negocio.
Finalmente, todo esto se traduce en un resumen de lo más sencillo, poder ofrecer un mejor servicio al cliente. Cuando contamos con una buena gestión de activos IT en la empresa la comunicación es mejor, la seguridad está asegurada y los procesos productivos son mucho más competitivos y eficaces. Todos estos aspectos los podemos trasladar a la finalidad de nuestro negocio, poder ofrecer una mayor calidad a nuestros clientes con todas las ventajas que eso supone.
Por otro lado, no solo hablamos de un buen servicio de TI a nuestros clientes, sino que también seremos mucho más eficaces con nuestros proveedores, colaboradores y, por supuesto, con nuestros trabajadores. La buena gestión de los activos IT se nota tanto dentro como fuera de la empresa, por lo que resulta fundamental cuidarla si queremos que todos los aspectos del negocio rindan al máximo.
La gestión de activos IT en la empresa es algo que no puede pasar desapercibido y que se debe de estudiar de forma continua mediante software de seguimiento. A pesar de que hoy no presentes una vulnerabilidad en cualquier aspecto de tu negocio, es posible que al día siguiente las cosas cambien y necesites actualizar tus equipos informáticos. Esta revisión debe de ser continua y no se debe de pausar nunca.
La diferencia entre una empresa que tiene una buena gestión de activos IT en comparación a la que no los tiene en cuenta es enorme. De hecho, puede suponer la diferencia entre poder competir en el sector a arruinar por completo el negocio.
