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Editar documentos, ¿cuál es la mejor herramienta?

editar documentos

¿Google Docs o Microsoft Word?

Cuando hablamos de ofimática y de documentos, se nos vienen dos cosas a la cabeza, Google Docs y Microsoft Word pero, ¿cuáles son las ventajas y desventajas de cada uno?

Herramientas

Está claro que Microsoft Word tiene muchas más herramientas que Google Docs, si lo que necesitas es hacer un trabajo de diseño o documentos muy formales, quizás Word sea la mejor opción.

Comodidad

En cuanto a comodidad, Docs te da la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar. Así como los documentos de Word los tienes que tener guardados en tu dispositivo para utilizarlos y editarlos, en Google Docs puedes hacer uso de tus archivos desde cualquier dispositivo que esté conectado a Internet. Tan sólo con iniciar sesión en Google, tus documentos se guardan en la nube, estando disponibles para ti en cualquier situación. Incluso, en viajes donde no hay cobertura, si tienes tu documento abierto en Google, hay una opción que te permite editar offline.

Seguridad

Por otro lado, esta ventaja de Docs podría considerarse una desventaja cuando hablamos de seguridad. Es mucho más seguro un documento guardado en el disco duro de tu ordenador que en la web.

Los servidores de Google tienen mucha seguridad pero, hackearlos no es imposible.

Trabajo en equipo

Ambas herramientas tienen la opción de ser editados y trabajados por varios usuarios a la vez pero, Google es mucho más útil en estos casos. Cuando creas un documento con Docs, tienes múltiples opciones para compartir, puedes permitir sólo leer, editar e incluso cerrar el acceso para personas ajenas a tu organización. Además, es mucho más fácil y rápido compartir un documento en Google Docs que en Microsoft Word, el segundo requiere subir el archivo a OneDrive.

Precio

Aquí no hay debate, está claro que Docs sale ganando. Mientras que Word te ofrece varias alternativas y paquetes de pago, Google te da las herramientas básicas de edición de documentos, gratis.

Facilidad de uso

En cuanto a facilidad de uso, depende mucho de cada persona. En nuestro caso, consideramos que es mucho más fácil e intuitivo utilizar Google Docs. La búsqueda es más amena, hay menos opciones y, por tanto, menos complicaciones.
Si te decides por utilizar el editor de documentos de Google, te damos algunos consejos para hacer aún más fácil su uso.

Tips and tricks de Google Docs

Firma electrónica
Haz clic en la pestaña “Insertar” -> “Dibujo” -> “Garabato”, así no tendrás que imprimir el documento para luego escanearlo o exportarlo para firmarlo en otras herramientas.

Copiar y pegar

Teclea Ctrl + C en tu portátil para copiar y Ctrl + V para pegar, es mucho más rápido que buscar la opción de copiar y luego pegar en las opciones o en el desplegable.

Deshacer

Si has modificado algo sin querer y quieres revertirlo rápidamente, presiona las teclas Ctrl + Z.

Captura de pantalla

Seguramente tu ordenador tenga una opción para hacer una captura de pantalla, sin embargo, normalmente te captura la pantalla entera. En muchas ocasiones, simplemente queremos capturar una parte de la pantalla, presiona Shift + Windows + S. Después, pega la imagen haciendo Ctrl + V.

Ampliar el espacio en la pantalla de visualización

Presiona Ctrl + Shift + F, se reducirá el tamaño de la barra de menú y podrás ver mejor el documento, será más fácil la edición.

Divide el documento en secciones

Con las opciones de Título, Encabezado, Subtítulo… Crea un índice invisible en el documento, solamente podrás verlo durante la edición, en el lado izquierdo de la pantalla. Será más fácil acceder a cada sección y entender la distribución de las ideas plasmadas.

Dicta un documento

Si quieres grabar una conversación sin escribir, Google te da la opción de hacer un dictado por voz. Ve a la pestaña “Herramientas” y “Escribir por voz”.

Haz comentarios en tu documento

Haz un comentario y menciona a un usuario en tus documentos, sin alterar el texto, los comentarios aparecerán en el lado derecho de la pantalla. Puedes seleccionar una palabra, frase o párrafo para comentar, luego presiona Ctrl + Alt + M.    
 
Últimos cambios

Docs te permite ver quién ha hecho la última modificación en el documento y cuando, incluso puedes restaurar versiones anteriores. Ve a “Archivo” e “Historial de versiones”.

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¿Qué es el IAAS?

iaas

Cada vez son más las empresas que deciden contar con una IAAS para su negocio. Las siglas de IAAS corresponde en español a Infraestructura como servicio. Básicamente, esto implica que las empresas contratan a un tercero a cambio de un alquiler la infraestructura informática de su negocio.
Las empresas que ofrecen este tipo de servicio permiten a sus clientes contratar de forma personalizada, es decir, es posible elegir la capacidad de proceso necesaria, la memoria RAM que se va a utilizar y también el espacio de almacenamiento necesario.

Empresas como Techaway te permiten alquilar los ordenadores que necesites para que puedas implantar este modelo en tu negocio. Gracias al avance de las nuevas tecnologías, es posible contratar estos servicios en máquinas virtuales. Las empresas pueden contratar estos servicios informáticos en una nube privada, contando con toda una infraestructura de nube,  a la que pueden acceder a través de cualquier dispositivo con conexión a internet.

El modelo IAAS cuenta con muchas ventajas para la empresa y, desde luego, posibilita a las pequeñas empresas contar con una infraestructura informática a la altura de las más grandes. Vamos a ver ahora las ventajas de IAAS por si te planteas contar con esta infraestructura como servicio en tu negocio.

Ventajas IAAS

Veamos algunas de las ventajas más importantes que tiene contar con este modelo de infraestructura como servicio en tu empresa.

Reducir las barreras de entrada

Una de las primeras ventajas que tenemos a la hora de utilizar un modelo de infraestructura como servicio es reducir las barreras de entrada del mercado. La adquisición de una estructura informática es algo bastante caro. Comprar una cantidad de equipos informáticos elevada es una inversión para la que no está preparada cualquier empresa y que se debe de afrontar.

Sin embargo, si en lugar de recurrir a la compra optamos por el alquiler de estos, ya sea de forma física en Techaway o de forma virtual, no necesitaremos tanto dinero como si estuviéramos comprándolos todos. Esto nos permite gastar el dinero en otras operaciones que son más importantes para la empresa, sobre todo cuando estamos empezando.

Mejora la seguridad de la empresa

Gracias a la IAAS la seguridad de la empresa es bastante más elevada. Para empezar, poder contar con mejores equipos y que estos se encuentren actualizados nos permite guardar la información y que esta permanezca más segura. Por otro lado, esta seguridad también mejora cuando estamos contratando un servidor virtual.

Cuando tenemos la información en una máquina virtual la seguridad corre a cargo de la empresa que nos ha contratado dicha máquina. Esto nos permite contar con una seguridad superior ya que estas empresas suelen contar con mejores medidas de seguridad. Por otro lado, también supone un ahorro, ya que no tendremos que invertir en dicha seguridad nosotros.

Te permite escalar con una mayor facilidad

Uno de los principales problemas a los cuales se tiene que enfrentar cualquier empresa es la escalabilidad. La estructura informática de la empresa es la encargada de responder a la demanda y necesidades de la empresa, sin embargo, esta puede ir aumentando con el paso del tiempo y, por lo tanto, quedarse desactualizada o sin capacidad suficiente para poder afrontarlos.

Gracias al IAAS no tendremos problema en aumentar o disminuir nuestra infraestructura informática a nuestro antojo. Tanto si necesitamos más equipos o menos, podemos alquilar o dejar de alquilar para poder adaptarnos mejor a la demanda.

Nos recuperamos mejor ante los desastres

Las IAAS nos permiten estar mucho mejor preparados ante cualquier tipo de desastre. Poder recuperarse ante cualquier tipo de problema en la menor cantidad de tiempo posible es crucial. Estamos hablando de que la empresa tiene que estar operativa y en funcionamiento la mayor cantidad de tiempo posible para así poder ser más productivos.

Mejora el rendimiento de las cargas de trabajo de TI

Por último, gracias a las IAAS podemos entregar parte de nuestros recursos de TI a nuestros empleados independientemente de donde se encuentren. También, al poder trabajar desde la nube podemos estar siempre conectados, siempre que tengamos una conexión a internet podemos trabajar o consultar cualquier aspecto de la empresa.

Esto nos permite adaptarnos mejor a las situaciones y, por lo tanto, ofrecer un mejor servicio a nuestros clientes.

IAAS Ejemplos

Ahora vamos a ver algunos ejemplos de IAAS para tener en cuenta en nuestra empresa.

En Techaway puedes alquilar los ordenadores que necesites para crear la infraestructura informática de tu empresa. Poder alquilar estos equipos informáticos te permite disfrutar de equipos de alta calidad al mejor precio. Alquilar estos equipos es fundamental si lo que necesitas es un dispositivo actualizado sin tener que invertir el dinero que supone comprarlos.

Gracias a este alquiler de equipos informáticos podemos disfrutar de más o menos equipos dependiendo de lo que necesitemos en nuestra empresa. Si queremos expandirnos más adelante o si necesitamos de más equipos por la razón que sea, no tendremos ningún problema en expandir nuestra estructura.

Otro ejemplo de IAAS sería Amazon Web Services. Amazon cuenta con un proveedor de servicios en la nube conocido como Amazon EC2. Este servicio permite a cualquiera que quiera disfrutar de el alquilar servidores virtuales a través de los cuales puedes instalar sus aplicaciones. Se trata de un servicio personalizado ya que puedes elegir entre una gran variedad de CPUs, memoria RAM o almacenamiento de disco duro dependiendo de lo que necesites.

Finalmente, Microsoft también cuenta con un servicio IAAS conocido como Azure. En este servicio de Microsoft puedes contratar hardware personalizado teniendo en cuenta la CPU, la memoria RAM, el almacenamiento o la velocidad de la red. En esta infraestructura los clientes de Microsoft pueden hacer correr sin problema todas aquellas aplicaciones empresariales que necesiten como puede ser el SAP o Sharepoint.

Gracias a este servicio de IAAS no tendrán que preocuparse por el hardware necesario ya que tendrán todas las necesidades cubiertas. Se trata de un servicio de lo más interesante para todas aquellas empresas que requieran de una estructura informática algo más exigente para poder trabajar.

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Infraestructura informática en la empresa

4 infraestructura informática en la empresa

Debido a la digitalización que ya es tan habitual en cualquier empresa, el término infraestructura informática es común a todas ellas. En este artículo vamos a tratar acerca de esa estructura, conocer un poco mejor de qué se trata, qué funciones tiene dentro de la empresa y, por supuesto, de cómo mejorarla en caso de tenerla.

Tanto si vas a montar una empresa nueva como si ya tienes una, entender mejor el funcionamiento de la estructura informática de tu negocio te reportará grandes beneficios a tu empresa.

Qué es la infraestructura informática en una empresa

La infraestructura informática en una empresa es todo el conjunto de hardware y software sobre los cuales se soporta el desempeño de la organización. A través de estos servicios se busca satisfacer las necesidades de los consumidores y el trato con los proveedores o los clientes.

Debido a la digitalización resulta prácticamente imposible entender una empresa sin una infraestructura informática. Por este motivo, es habitual que la infraestructura informática resulte la columna vertebral de cualquier negocio y, gracias a su buen desempeño, se consiga un mejor rendimiento dentro de la propia empresa.

Hoy en día la transformación digital lo que busca es que las empresas tengan un trabajo más sencillo que también las permita mejorar su rendimiento. Apoyándose en esta infraestructura resulta mucho más sencillo poder llevar a cabo el trabajo de una forma más eficiente. De esta eficiencia se pueden beneficiar los dueños de la empresa y también sus clientes.

¿Qué componentes forman parte de la infraestructura informática de la empresa?

Dentro de esta infraestructura informática de la empresa nos podemos encontrar con una gran cantidad de componentes diferentes. De esta forma, podemos encontrarnos con ordenadores, ordenadores portátiles, monitores, toda clase de periféricos, routers, el equipo telefónico en donde se integrarían también los smartphones, el cableado, el software y también toda clase de aplicaciones.

Todas estas partes se encuentran relacionadas entre sí y es fundamental el buen entendimiento entre ellas para lograr una infraestructura informática mucho más eficiente. Además, dentro de la infraestructura informática de la empresa también tenemos que destacar al equipo técnico que forma parte de esta.

Por este motivo, dentro de la infraestructura informática de la empresa podemos encontrarnos con administradores de la infraestructura IT, ingenieros de sistemas o de redes y toda clase de informáticos que nos ayudan a que la infraestructura se encuentre siempre operativa y a pleno rendimiento.

La labor de todo este equipo, además de asegurar el buen funcionamiento y disponibilidad tanto del hardware como el software, es llevar a cabo toda clase de tareas de mantenimiento para que la infraestructura se encuentre en buen estado y así optimizar el rendimiento.

Dependiendo del tamaño o de las necesidades de la empresa es posible que algunas de estas partes no se encuentren en la misma. Sin embargo, el propósito y finalidad de cualquier estructura informática que se precie sigue siendo el mismo independientemente de su tamaño.

Cómo implementar una buena infraestructura informática

Ahora que ya sabes la importancia que tiene una infraestructura informática dentro de la empresa, es el momento de ver cómo se puede implementar de forma eficiente. Para ello, es importante seguir una serie de pasos o recomendaciones a tener en cuenta, con lo que podrás implementar a la perfección una buena infraestructura informática en tu empresa.

Empieza investigando lo que necesitas

Lo primero es tener claro las necesidades de tu empresa. Aquí tendrás que valorar qué es aquello que necesitas. Recuerda que cada empresa, dependiendo del tipo de negocio que sea o en el mercado en el que opere, cuenta con unas características que la hacen diferente del resto.

Tener en cuenta esas características es fundamental para conocer tus necesidades. En este caso, hablamos de analizar el ambiente interno conociendo los objetivos a corto y a largo plazo. Una vez que hayas realizado este análisis tendrás mucho más claro las soluciones que necesitas para implementar una buena infraestructura informática.

Elige el proveedor adecuado

Como en prácticamente cualquier otro tipo de negocio, contar con el proveedor adecuado es fundamental. Sabiendo lo que necesitas es mucho más fácil ir a buscarlo al mercado. En este caso, en Techaway puedes conseguir equipos informáticos a muy buen precio, por lo que es una buena forma de empezar a construir una infraestructura informática sin tener que gastar una importante cantidad de capital.

Si estás empezando, ahorrar en este sentido te permitirá disponer de una mayor cantidad de dinero para otros aspectos de la empresa. Cuida todos esos detalles y hazte con los mejores equipos informáticos en relación calidad precio. Recuerda que no todo se soluciona comprando, la alternativa del alquiler es mucho más viable y una opción perfecta para empezar.

Gracias al alquiler de los equipos por parte de un proveedor, además de gastar menos dinero en la adquisición de los mismos, podrás disfrutar de equipos informáticos de calidad que de otro modo solo estarían reservados para las grandes empresas del mercado.

Recuerda la seguridad de la información

Si vas a tratar con datos de terceros, una buena seguridad de la información es crucial. Además de los datos de terceros para evitar posibles sanciones, es importante que cuides también los datos de tu negocio. Contar con equipos de calidad como los que puedes alquilar en Techaway es el primer paso para mejorar la seguridad.

Recuerda contar con los equipos actualizados para que estos sean mucho más seguros. Equipos modernos y de calidad te ahorrarán más de un disgusto, por lo que podrás desarrollar tu actividad sin tener que preocuparte de la seguridad de tu negocio.

Crea una infraestructura informática flexible

Para finalizar, uno de los aspectos fundamentales, la flexibilidad. Llevar a cabo una gran inversión en infraestructura informática es bastante arriesgado, sobre todo cuando el negocio está empezando. En este sentido es mejor empezar poco a poco, con una infraestructura flexible que puedas ir moldeando conforme tu empresa va cambiando.

Esto es de lo más importante ya que te permite evolucionar junto el mercado. Si tu empresa crece con el paso de los años, puedes lograr que esta se adapte de una mejor forma a la hora de llevar cambios en tu infraestructura informática.

Imagínate el trastorno que supondría que tus equipos quedaran obsoletos o que tuvieras que crear una infraestructura informática desde cero porque tu negocio ha evolucionado y la que tienes ya que se ha quedado pequeña. Esto supondría un nuevo coste para la empresa que tendría que asumir si quiere continuar en el negocio.

Una vez más, para construir una infraestructura informática de calidad y flexible, puedes recurrir a los servicios de Techaway. Como en Techaway puedes alquilar los ordenadores durante el tiempo que necesites, cuando sea la hora de cambiar los equipos por unos más potentes o sencillamente añadir más a tu negocio, no tendrás ningún problema a la hora de hacerlo.

Ni te tendrás que preocupar de desprenderte de tus equipos viejos ni tener en cuenta si estos se han amortizado o no. Un servicio de alquiler de equipos informáticos es la solución perfecta para que la empresa pueda crecer paso a paso adaptándose a las necesidades de su negocio y, por supuesto, también a las del mercado que va cambiando con esta.

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Life as a service, la nueva realidad

5 life as a service, la nueva realidad

La tendencia en alza del pago por uso

La humanidad sigue evolucionando cada día y, con ella, las nuevas tecnologías. Antes, comprábamos CDs de música, de vinilo o películas, ahora, ya no nos planteamos hacerlo porque tenemos Netflix y Spotify. Pasa incluso con los muebles, antes arrasábamos en Ikea y, aunque todavía se sigue haciendo, mucha más gente se está pasando al uso. Surgen nuevas startups y nuevas oportunidades para el usuario que buscan facilitar su vida.

Los muebles ahora se pueden conseguir mediante una suscripción porque, ¿para qué vas a comprar muebles para un piso de alquiler? No tiene sentido, los alquileres no son fijos y tu estancia puede variar según las circunstancias. Por eso, lo ideal sería pagar sólo por el uso de tus muebles y dejar de pagar cuando ya no lo hagas.

Lo mismo pasa con los coches, antes tenías que comprar un coche que en unos años ya empezaría a tener problemas y estropearse. Se trata de una inversión perdida, no vas a recuperar el dinero de la compra del vehículo y, encima, tendrás que reemplazarlo comprando uno nuevo. Menos mal que apareció el renting de coches, pudiendo pagar sólo por lo que usas y devolverlo pasado un plazo, incluso cambiarlo por otro.

Todas estas innovaciones, estaban más enfocadas al mercado B2C pero cada día surgen más soluciones para empresas.

El modelo de pago por uso para empresas de Techaway

Comprar toda la flota de ordenadores para tus empleados es un caos pero, aún encima, tener que gestionarlos, uff!
La digitalización y la transformación digital están a pie de cañón y, las empresas, van adaptándose poco a poco a esta nueva realidad. En muchos casos, todavía es difícil encontrar un responsable de IT, una persona cuya labor sea gestionar el IT de la empresa y de tus empleados, asegurándose de que sus equipos de trabajo están en buenas condiciones y funcionando a pleno rendimiento.

En Techaway, hemos encontrado el pain point de tu empresa. Tanto si dispones de un profesional de IT como si no, la gestión de esta flota es complicada. Por eso, hemos creado un dashboard o software de gestión donde se almacena toda la información necesaria para gestionar el IT de tu empresa, estadísticas de rendimiento, seguimiento, soporte técnico, monitorización… No sólo eso, Techaway lanza una oferta holística e integral al mercado B2B -software, hardware, soporte y monitorización-. Podemos gestionar tus propios equipos desde nuestro dashboard o puedes pedir tus ordenadores Techaway.

Cuando solicitas un ordenador Techaway, estás haciendo una suscripción flexible y pasándote al Life as a Service (LaaS). Estás dejando de preocuparte por las características, las especificaciones, el desembolso y las necesidades de cada trabajador. En Techaway, tenemos 3 perfiles diferentes, pensados para los distintos requerimientos de cada puesto de trabajo que, se puede ampliar, añadiendo extras como programas, pantallas, ratones, cables HDMI, etc. Pagar sólo por lo que usas, sin permanencias ni costes ocultos, siempre es una gran ventaja, pero además, nuestros ordenadores llegan listos para trabajar, con todo lo que solicites pre-instalado y en tan sólo 3-5 días.

¿Life as a Service? Un must para consumidores y empresas.

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Consejos para cuidar la vista frente al ordenador

6 consejos para cuidar la vista frente al ordenador

A pesar de que las pantallas de ordenador han evolucionado mucho con el paso de los años, lo cierto es que todavía es necesario cuidarse la vista para sufrir menos desgaste. Cada vez son más las personas que trabajan a diario con este tipo de pantallas, por lo que proteger la vista es más que necesario si no se quiere acabar perdiendo visión o desarrollando otra clase de enfermedades.

En este artículo te vamos dar una serie de consejos para que puedas trabajar sin problema en la pantalla de tu ordenador sin que tu vista sufra por ello.

Descansa cada hora

Descansar la vista es necesario cada vez que estamos continuamente delante de una pantalla. Cuando estamos trabajando en un ordenador la atención se encuentra mucho más focalizada en la pantalla que en cualquier otra parte, por este motivo los descansos son tan necesarios.

A diferencia de si estamos viendo una película o consumiendo cualquier tipo de ocio en la pantalla, a la hora de trabajar la vista sufre mucho más. En la medida de lo posible el descanso más recomendado es de 5 minutos cada hora de trabajo.

Este descanso debe de ser lo más óptimo posible, es decir, no te pongas a utilizar otra pantalla mientras dure ese periodo de descanso. Muchas personas caen en el error de descansar la vista de la pantalla del ordenador y mientras llevan a cabo una consulta en su teléfono móvil.

Desde aquí te proponemos que durante este descanso trates de fijar la mirada en objetos más lejos y que también parpadees con una mayor frecuencia para así humedecer los ojos.

Parpadea con frecuencia

Como hemos visto en el periodo de descanso, parpadear es fundamental para hidratar la vista constantemente. Sin embargo, no debemos de relegar este parpadeo únicamente al descanso. Cuando se trata de estar trabajando delante del ordenador muchas personas olvidan parpadear o, por lo menos, lo hacen con menos frecuencia.

Esta es una práctica en la que no debes de caer, más aún si estás trabajando en un entorno de trabajo seco. Si parpadear supone un problema para ti puedes consultar con tu óptico por el uso de lágrimas artificiales. No deberían de pasar más de 10 segundos entre parpadeo y parpadeo.

Trabaja con buena iluminación

A pesar de que una pantalla de ordenador es un dispositivo retroiluminado, si no quieres que la vista se fatigue demasiado es importante contar con una buena iluminación. En la medida de lo posible te recomendamos que esta iluminación sea natural, aunque esto no siempre es posible.

Si no puedes iluminar con luz natural deberás de hacerlo con luz artificial. Puedes recurrir a un truco bastante sencillo para saber si cuentas con la iluminación adecuada. La luz con la que cuentes deberá de ser suficiente para poder ver bien el resto de la habitación en donde te encuentras.

Procura que la luz provenga del techo o, en su defecto, de un lateral para que esta sea ambiental en relación a la posición de la pantalla. Te recomendamos que no coloques la pantalla de tu ordenador frente a una ventana o en contra de esta, lo ideal es que la luz que entre por la ventana se pueda reflejar en la propia pantalla.

Mantén una buena postura

Contar con una buena postura mientras se está utilizando la pantalla del ordenador es bueno para la salud de la columna y también para la vista. En este caso, te recomendamos que optes por una distancia entre 50 y 60 centímetros desde la pantalla a tus ojos. Dependiendo del tamaño de la pantalla podrás ajustar más o menos esta distancia. Conforme más grande sea la pantalla, más distancia necesitarás.

Por otro lado, la pantalla debe de estar colocada de forma paralela a los ojos. Con esto lo que conseguimos es que no se fuercen las vértebras cervicales ni los músculos del cuello, por lo que la posición tiene que ser neutral y lo más natural posible.

A todos estos aspectos debes de sumarle la importancia que tiene contar con una buena silla. Esta silla no solo te permitirá estar mucho más cómodo, ya que también te permitirá lograr la posición natural con una mayor facilidad.

Regula la configuración de tu pantalla

Las pantallas se pueden regular para ofrecer un mayor o menor contraste y también para tener más o menos brillo entre otras opciones. En el caso que nos compete el brillo es el aspecto más importante. En este caso es importante tratar de regular el brillo para que vaya en consonancia con la iluminación del entorno.

Si tenemos el brillo al máximo nuestra vista sufrirá más. Para evitar esto recordamos que es fundamental contar con una buena iluminación alrededor de nuestra pantalla, de esta forma no tomaremos el brillo de nuestra pantalla como la única fuente de luz de la habitación.

Si vas a trabajar durante un largo tiempo, te recomendamos que trates de hacerlo contando con un texto en negro y un fondo blanco. A pesar de que puedas sentirte tentado por toda clase de colores, lo cierto es que con el texto negro y el fondo en blanco se crea un contraste que termina por ser mucho más sencillo para el ojo humano.

Si te sientes más cómodo, también puedes rebajar el color. Si reduces el color de la pantalla también estarás reduciendo la cantidad de luz que esta refleja, por lo que también estarás logrando una pantalla mucho más agradable con la que poder trabajar.

Puedes utilizar gafas apropiadas

No es necesario contar con miopía o cualquier otro tipo de problema para poder utilizar gafas. Si consultas a tu oculista seguro que este te puede ofrecer unas gafas especiales para trabajar con el ordenador. Estas gafas especiales están pensadas para poder hacer un uso prolongado de las pantallas de ordenador sin que la vista se resienta.

Gracias a estas gafas especiales estarás reduciendo la tensión de tu vista cuando se encuentra delante del ordenador, haciendo que las horas pasen de una forma mucho más cómoda gracias a ello.

Finalmente, si llevas lentillas, desde aquí te recomendamos que hagas uso de gafas. Si utilizas las lentillas durante un periodo largo de tiempo es posible que estas se queden secas, sobre todo si pestañeas con menos frecuencia. Esta sensación de sequedad no solo resultará desagradable, sino que también puede dañar tu vista a largo plazo.

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Modelo de suscripción

7 modelo de suscripción

Con el paso de los años siempre aparecen nuevas tendencias en el mercado. Algunas se convierten en modas pasajeras mientras que otras, parece que llegan para quedarse. Esto último es lo que está sucediendo con los modelos de negocios basados en suscripción, una tendencia que cada vez está más en alza.

En este artículo vamos a ver mejor de qué se tratan estos modelos de negocio basados en suscripción para así conocerlos un poco mejor y también sacar sus ventajas y desventajas al respecto.

Modelos de negocios basados en suscripción

Para empezar, los modelos de negocio basados en suscripción no es algo nuevo. Sin embargo, debido al actual éxito que se encuentran teniendo se han popularizado bastante en el mercado.

Un modelo de negocio basado en la suscripción consiste en vender productos, servicios o contenido a sus clientes de forma periódica a cambio del pago de una cuota. Esta cuota puede variar dependiendo del modelo de negocio y, por supuesto, dependiendo también de la periodicidad con la que se lleva a cabo.

El modelo de suscripción suele ser bastante sugerente, tanto para las empresas como para las personas físicas. Es evidente que es necesario ofrecer un buen servicio para seguir animándose a pagar una cuota, por lo que estos servicios se actualizan habitualmente y también suelen contar con un contenido de calidad.

Algunos de los modelos de negocio de suscripción para los usuarios más famosos serían Netflix o, por ejemplo, Spotify. Como vemos, dos plataformas por demanda en las que a través de un pago mensual se puede acceder a los productos que nos ofrecen.

En el mundo empresarial también existen muchos modelos de negocio suscripción diferentes. Podemos encontrarnos con servicios en donde se nos ofrecen ordenadores para la empresa o también se ofrecen toda clase de servicios en la nube. Esto tiene bastantes ventajas para el empresario, ya que este será capaz de contar con equipos de calidad sin tener que llevar a cabo la inversión inicial que dichos equipos suponen.

Modelos de negocios de suscripción características

Los modelos de negocios de suscripción pueden ser de varios tipos, desde productos físicos y digitales, hasta modelos de contenido o de servicio. Sin embargo, todos estos servicios cuentan con una serie de características en común.

Una de las más evidentes es la propia suscripción. Estos modelos de negocio funcionan porque el cliente que los contrata paga periódicamente por poder disfrutar de los servicios. Si no estuviera pagando no se podría considerar un modelo de negocio de suscripción.

Otra característica habitual es que el cliente nunca es dueño de lo que está disfrutando. Por ejemplo, puedes estar haciendo uso de programas informáticos en tu empresa, de equipos o de cualquier otra herramienta, sin embargo, nunca eres el dueño de esta.

Esto quiere decir que únicamente podrás disfrutar de estos servicios mientras dure la suscripción y, por supuesto, estos dejarán de estar disponibles en el momento que canceles el plan de suscripción.

Modelo de negocios de suscripción: ventajas y desventajas

Como en cualquier otro modelo de negocio, el modelo de negocios de suscripción cuenta con sus propias ventajas y desventajas.

Ventajas

Una de las principales ventajas que tiene el modelo de suscripción es que permite gozar de liquidez. Cuando se trata de una empresa, esta puede disfrutar, por ejemplo, de equipos informáticos o servicios que de otra forma tendría que gastar su dinero para comprar. Esto permite invertir esa cantidad de dinero en otras cosas más importantes con las que mejorar su producción.

Gracias a este modelo de suscripción se eliminan las barreras de entrada de muchos negocios y, además, se puede competir libremente contra empresas que tuvieran una mayor cantidad de capital al poder contar con servicios a su altura. Estos modelos suelen ser flexibles y escalables y, además, siempre se encuentran actualizados. Por último, gracias a un modelo de suscripción nunca se paga por lo que no se utiliza.

Desventajas

Para que un modelo de suscripción salga rentable es importante calcular bien lo que uno necesita y, por lo tanto, pagar por ello. Es importante tener también en cuenta que es un modelo exigente de rentabilizar, ya que se debe de invertir de forma constante para mantener el valor o incluso aumentar la suscripción si es que queremos gozar de servicios mejores.

Por este motivo, la sincronización con la inversión debe de ser absoluta para poder llevar el negocio de la mano mientras se va creciendo junto al modelo de suscripción.

Modelo de suscripción ejemplos

Para entender mejor lo que es un modelo de suscripción lo mejor es remitirnos a algunos de los ejemplos más populares.

Spotify

Esta popular plataforma de música te ofrece acceso a una gran cantidad de canciones a cambio de una suscripción mensual. A pesar de que se puede disfrutar de forma gratuita, el modelo de suscripción te evita tener que escuchar publicidad y te ofrece la posibilidad de escuchar canciones en tu teléfono móvil.

Microsoft Game Pass

Game Pass es el modelo de suscripción de Microsoft a través del cual podrás jugar a muchos videojuegos. Tienes la posibilidad de descargar estos juegos en tu ordenador o consola Xbox o, si lo prefieres, jugarlos en tu teléfono móvil o Tablet al encontrarse en la nube.

Netflix

Netflix es una de las plataformas de vídeo más populares. A cambio de la suscripción, en Netflix podrás ver toda clase de películas y series para todos los gustos y todas las edades. Además, recientemente ha incorporado a su catálogo juegos, por lo que también podrás jugar gracias a la plataforma.

Adobe

Adobe es una compañía de software de lo más popular. Ahora cuenta con un modelo de suscripción en el que, a través del mismo, cualquiera que forme parte de dicha suscripción podrá utilizar sin ningún tipo de restricción cualquier programa de Adobe. Esta es una forma mucho más económica de poder disfrutar de estos softwares, que son especialmente caros, donde tan solo tendrás que pagar mientras te encuentres utilizándolos gracias al modelo de suscripción con el que cuenta.

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5 tips para optimizar la batería de tu portátil

8 5 tips para optimizar la batería de tu portátil

¿Por qué noto que la batería de mi ordenador no dura lo que debería?

Cuando estamos trabajando con nuestro dispositivo sin estar enchufado a la corriente, solemos mirar el porcentaje de batería restante y la aproximación en horas de duración de la misma. Según esta estimación, calculamos si es necesario llevar el cargador del ordenador encima o no y, muchas veces, nos llevamos la sorpresa de que nuestro ordenador se apaga antes de lo esperado.

¿Por qué pasa esto? Muchos fabricantes estiman una duración de batería utilizando el término “hasta”, lo que indicaría que la batería del portátil podría durar hasta, por ejemplo, 14h sin cargar aunque no se cumpla. Esto se debe a que estas estimaciones sí son realistas, pero dependen mucho del uso que le demos a nuestro portátil. Es decir, si nos pasamos la mañana viendo vídeos o utilizando aplicaciones que consumen mucha batería, aunque nuestro ordenador nos indique que la duración aproximada sería de 7h, lo más probable es que a las 5h ya lo tengas que enchufar. Por lo tanto, las estimaciones son correctas pero tenemos que tener en cuenta qué tipo de uso le damos al dispositivo para adaptar y estimar el porcentaje de batería que necesitamos, así no nos llevaremos sorpresas.

Consejos para optimizar la batería de tu portátil

El brillo de la pantalla

La pantalla del portátil es lo que más consume, parece algo evidente pero solemos olvidarnos. Para evitar consumir demasiada batería, es recomendable estar atentos al brillo de nuestra pantalla, ponerlo al máximo en las horas de mucha luz y acordarse de reducirlo en zonas menos luminosas. Además de ahorrar batería, ayudarás a cuidar tu visión y evitarás problemas a futuro.

¡Ojo! El brillo automático también consume batería y no es del todo fiable… Te recomendamos ajustar el brillo de la pantalla de forma manual.

Suspender o apagar

El dilema de si es mejor suspender el ordenador o apagarlo… Esto depende de la cantidad de uso que le des a tu ordenador portátil al día. Es decir, si sólo te conectas por la mañana para ver los correos y no lo vuelves a tocar hasta la noche, está claro que es mejor apagarlo. De igual manera, cuando nos vamos a dormir, la opción de suspender es la menos adecuada.

Sin embargo, si sueles utilizar tu ordenador varias veces al día, lo ideal es suspender o bajar la tapa del equipo. Al dejar de utilizarlo y volverlo a coger en repetidas ocasiones, evitamos que el equipo tenga que encenderse y cargar todas las páginas y programas de nuevo, gastando mucha más batería.

Desconecta los periféricos

Los periféricos conectados por USB consumen mucha batería. Somos muy dados a tener conectados al ordenador, los teclados, ratones y otros periféricos, incluso cuando no los estamos utilizando.

¡Desconéctalos! No gastes batería de forma innecesaria.

Cierra programas que no uses

Todo lo que tenemos abierto en nuestro ordenador portátil está consumiendo batería, ya sea pestañas, sesiones, programas, etc. Lo ideal y más aconsejable es acordarse de cerrar todos aquellos programas que no estés utilizando.

Evidentemente, si sabes que vas a tener que volver a abrir el mismo programa o la misma pestaña dentro de 2h, mejor no lo cierres ya que al volver a abrirlo y forzar al ordenador a recargar todo de nuevo, consumirá mucha más batería que dejándolo abierto.

Para que nos entendamos, cuando abras una pestaña o un programa y hayas terminado de utilizarlo para todo ese mismo día, ciérralo.

La iluminación del teclado

¡Mucho cuidado con la iluminación del teclado! Prácticamente no somos conscientes ni de que está ahí, salvo por las noches. Lo mejor y más recomendable, en este caso, es seguir las mismas pautas que con el brillo de la pantalla, ajustarlo manualmente cuando sea necesario y a nuestro gusto.

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¿Sabes cómo aumentar tu productividad después del verano?

productividad

Recarga pilas para ser más productivo a la vuelta

Según la encuesta de Monster el 43% admite que su productividad laboral se ve afectada durante los meses de verano.

El verano es una época de desconexión, todos aprovechamos para irnos de vacaciones, relajarnos en la playa y pasar tiempo de calidad con los nuestros. En Techaway no somos diferentes, sabemos lo importante que es parar, pensar, inspirarse y recargar pilas. ¡Nosotros también lo hacemos!

Aumenta tu productividad Muchas veces para seguir avanzando y mejorando hay que volver a empezar. De hecho, normalmente, cuando nos tomamos un tiempo en off surgen las mejores ideas. Disfruta este verano al máximo, permítete desconectar de todo por unos días y deja que tus pensamientos e ideas fluyan. ¡Las mejores cosas se nos ocurren cuando nos estamos tomando un break!

A la vuelta, ten en cuenta estos 6 consejos:

1. Organiza tu espacio de trabajo y utiliza equipamiento adecuado.

2. Haz lugar para tener conversaciones humanas con tu equipo.

3. Considera la flexibilidad horaria para aumentar la productividad.

4. No olvides los descansos y la desconexión.

5. Planifica tu jornada y evita las distracciones.

6. Prepárate para tu día laboral.

Nos vemos en la vuelta al trabajo…Volveremos con más fuerza y energía. ¡Prepárate porque Techaway viene cargado de novedades!

El team de Techaway te desea un muy feliz verano,

¡Hasta septiembre!

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Reciclar ordenadores vs reutilizarlos

10 reciclar ordenadores vs reutilizarlos

¿Qué es mejor?

Si piensas que el ciclo de vida de un ordenador ha llegado a su fin cuando ya no te funciona un programa o se ralentiza, estás equivocado. En este artículo vamos a tratar el tema de reciclar y reutilizar ordenadores para dar a conocer mucho mejor este asunto.

Residuos electrónicos

Lo primero que debemos tener en cuenta es que son residuos electrónicos y que eso tiene sus consecuencias. Para empezar, no podemos abandonar un ordenador donde queremos o tirarlo en un contenedor normal y corriente.

Todo esto está regulado por la ley y tiene como ámbito prácticamente cualquier producto electrónico. Lo mismo nos sucedería con un televisor, una radio… Es necesario y obligatorio llevarlo a un punto limpio por el bien del medio ambiente.

Reciclar aparatos electrónicos

Una de las opciones que tenemos es reciclar el material informático. Esta basura electrónica debe de ser tratada en centros específicos y de forma especial. Son millones las toneladas de residuos electrónicos que se tiran al año, por lo que reciclar ordenadores supone una buena solución para acabar con este problema.

Mediante el reciclaje activo, no es necesario llevar a cabo ningún proceso de reciclaje especial de cara a sus componentes electrónicos. Por ejemplo, si tienes un ordenador para jugar y se te ha quedado obsoleto, seguro que se lo puedes vender o regalar a una persona que lo necesite solo para navegar por Internet.
Por otro lado, en el reciclaje pasivo ya si que entra la figura del reciclado como tal y, por eso, se deben depositar estos equipos en el punto limpio. Los equipos informáticos contienen litio y otros elementos contaminantes, por lo que es fundamental el buen tratado de estos.

Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos

Hay que ser consciente de que los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos suponen millones de toneladas al año. La reutilización de ordenadores es fundamental para poder evitar que se sigan sumando dichos residuos y, por supuesto, para poder seguir ofreciendo una segunda vida a estos ordenadores.

Si tienes un viejo ordenador para diseño es bastante probable que lo primero que se te quede obsoleto sea la tarjeta gráfica o la placa base. Sin embargo, dentro del propio ordenador hay otros materiales que puedes seguir sacando provecho ya que tienen una vida útil más larga que otros componentes. Estamos hablando de los discos duros, la fuente de alimentación y periféricos como pueden ser el ratón o el teclado. Reutilizar estos elementos es fundamental, no sólo para que el equipo nuevo salga más barato, sino para dar una segunda vida a elementos que todavía tienen mucho que ofrecer.

Un disco duro podrá seguir almacenando siempre información y un monitor de buena calidad funcionará en cualquier otro tipo de ordenador.

Recogida de ordenadores viejos

En Techaway creemos que un ordenador viejo todavía tiene mucho que ofrecer y preferimos reutilizarlo a reciclarlo, dándole una segunda vida en el uso doméstico. Además, reutilizar un ordenador significa llevar a cabo un proceso 20 veces más eficiente que el de reciclaje.

Gracias a la reutilización, evitamos producir una gran cantidad de toneladas de residuos y, también, conseguimos que se inviertan menos recursos naturales en la fabricación de componentes nuevos.

Dónde reciclar ordenadores

Para reciclar ordenadores tienes que desplazarte a los puntos limpios. En cambio, cuando decides reutilizar el ordenador puedes hacerlo en una gran cantidad de lugares. Puedes llevárselo a un amigo para que haga uso del mismo o vendérselo a otra persona para poder sacar rendimiento.

Además, siempre cabe la posibilidad de llevar estos ordenadores a centros como colegios públicos, bibliotecas o centros comunitarios. Habitualmente, en esos lugares, no hace falta que un ordenador sea tan potente como el que necesitamos en el trabajo o tenemos para el ocio. De esta forma, se puede sacar provecho de nuevo al ordenador y evitar la necesidad de comprar equipos nuevos, gracias a la reutilización de ordenadores.

Reciclar ordenadores viejos

Siempre cabe la posibilidad de que cualquier componente del ordenador se haya estropeado. Si este es el caso, es necesario reciclar estos ordenadores ya que la única vida que se les va a poder dar va a ser formar parte de un proceso nuevo.
Gracias al plástico y hierro que se puede conseguir, se pueden producir nuevos componentes electrónicos y así contribuir a evitar el cambio climático.

Qué se puede reciclar de un ordenador

Recuerda que, en la medida de lo posible, lo más recomendado es tratar de reutilizar los componentes al máximo. Sin embargo, si el componente se encuentra roto o ya no tiene utilidad, en un ordenador se pueden reciclar hasta un 93% de sus materiales.

Prácticamente, todo el ordenador se puede reciclar, por lo que se estarían desaprovechando muchos recursos en el caso de no hacerlo.

En Techaway estamos completamente a favor del reciclaje, pero sabemos que reutilizar los componentes es mucho más interesante para el medio ambiente. De la misma forma que casi la totalidad de un ordenador se puede reciclar, son muchos los componentes del ordenador que pueden tener una segunda vida.

Desde los discos duros hasta las memoria RAM, incluso procesador.

Recuerda que un ordenador está compuesto por muchas cosas y no todas se quedan obsoletas a la vez, por lo que no sólo puedes donarlas a otra persona, sino que también puedes hacer uso de ellas en un nuevo equipo sin que este vea resentidas sus nuevas prestaciones.

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Alquiler de ordenadores portátiles VS Device as a Service

11 alquiler de ordenadores portátiles vs device as a service

Alquiler de ordenadores portátiles

Cada vez son más las empresas que precisan de una buena flota de ordenadores portátiles para que sus trabajadores puedan llevar a cabo sus tareas. Los ordenadores portátiles permiten, no sólo que el empleado pueda desarrollar su trabajo en la empresa, sino también teletrabajar desde casa o llevarlo consigo si tiene que hacer algún viaje por trabajo.

Las empresas que cuentan con una gran cantidad de trabajadores, necesitan muchos ordenadores y esto puede suponer una barrera de entrada para muchos negocios. Si pensamos el coste que puede tener comprar un ordenador de Apple, con tan sólo multiplicar estos por el número de empleados, sería hablar de mucho dinero.

Afortunadamente, para este tipo de situaciones hay soluciones. Es más que probable que hayas oído hablar del renting de ordenadores portátiles, sin embargo, nosotros vamos a hacerte una propuesta mejor, el Device as a Service. Si piensas que estamos hablando de lo mismo, espera a ver las ventajas que tienes a la hora de trabajar de esta forma con nosotros.

Alquilar ordenador portátil

Device as a service en Techaway, dejamos atrás todo lo referente al alquiler para que puedas tener el ordenador portátil que quieras y, lo más importante de todo, te ofrecemos la mayor flexibilidad del mercado. A diferencia de un renting en el que te comprometes por varios meses, aquí podrás elegir la duración sin tener que estar sujeto a ningún tipo de permanencia.

Si en el día de mañana necesitas más ordenadores porque tienes nuevos empleados o directamente no te hacen falta tantos porque la plantilla ya no es tan numerosa, podrás contratar más o dar de baja los equipos que necesites, nos amoldamos siempre a tus necesidades sin ponerte ningún compromiso.

¿Por qué es interesante Device as a Service?

Gracias al Device as a service podrás disfrutar de portátiles, macbook, ordenadores para programadores… todo lo que necesitas desde el primer día en tu empresa, sin tener la necesidad de hacer un desembolso inicial exorbitado.

Esto supone muchas ventajas. Para empezar, más allá de evitarte la inversión inicial, te aseguras de poder devolver los equipos si no los quieres o no los vas a poder utilizar. Como en Techaway no hay contrato de permanencia, si no los necesitas no los pagas.

Hay muchas empresas que invierten una gran cantidad de dinero en ordenadores y tablets para su compra, a los pocos meses cierran y se quedan con todos estos equipos que ya no necesitan para nada.

Con nuestro servicio, el ordenador llega preparado. Esto quiere decir que, además de llegar con el sistema operativo que necesites, llegará también con los programas que te hacen falta pre-instalados y no tendrás que preocuparte por la gestión de las licencias.

Renueva el ordenador cuando lo necesites

Con Techaway podrás renovar tus equipos cuando quieras. Si vas a ir a nuevos eventos, quieres un iMac nuevo, un ordenador para programadores o te gustaría cambiar de marca entre un Acer y un Lenovo, no pasa nada, puedes cambiarlo cuando lo necesites.

Evidentemente, esto es algo que no se puede hacer cuando el equipo está comprado o cuando lo tienes de renting. Techaway te ofrece esta ventaja, nos adaptamos a tus necesidades y a las de tu empresa.

Desde elegir el monitor, la cámara, el ratón… podrás disfrutar del ordenador que quieras perfecto para teletrabajar con todo el software que necesites a punto.

Tu ordenador siempre a punto

Además de que tú mandas, en el sentido de que puedes tener el ordenador que quieras, nosotros te facilitamos una serie de ventajas completamente gratuitas como contar con un servicio de soporte técnico, pensado para que puedas seguir trabajando con tu ordenador frente a cualquier adversidad. Sabemos lo importante que es para tu negocio seguir funcionando siempre y pase lo que pase.

Si tienes cualquier problema con el hardware o software de tu ordenador, nuestro equipo técnico te puede ayudar en lo que necesites. Tanto si tienes un problema con algún programa o no te arranca el sistema operativo, no te preocupes, nosotros te lo solucionamos. Por supuesto, en el peor de los casos, si el equipo es irreparable, te lo reponemos en un plazo máximo de 48h para que puedas seguir trabajando y el ritmo de tu negocio nunca pare.

La ventaja de disponer de un sistema Device as a service y adquirir estos equipos informáticos de la mejor calidad, te permite competir de tú a tú con empresas más grandes dentro del sector. Al no tener que invertir una gran cantidad de dinero inicial en la compra de estos equipos, puedes destinar los recursos de la empresa a otros lugares donde haga más falta.

Gracias al Device as a service, disfrutar de una flota de ordenadores nunca había sido tan sencillo. ¿Te animas a probarlo?