Categoría: Consejos de mantenimiento y cuidado

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Editar documentos, ¿cuál es la mejor herramienta?

editar documentos

¿Google Docs o Microsoft Word?

Cuando hablamos de ofimática y de documentos, se nos vienen dos cosas a la cabeza, Google Docs y Microsoft Word pero, ¿cuáles son las ventajas y desventajas de cada uno?

Herramientas

Está claro que Microsoft Word tiene muchas más herramientas que Google Docs, si lo que necesitas es hacer un trabajo de diseño o documentos muy formales, quizás Word sea la mejor opción.

Comodidad

En cuanto a comodidad, Docs te da la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar. Así como los documentos de Word los tienes que tener guardados en tu dispositivo para utilizarlos y editarlos, en Google Docs puedes hacer uso de tus archivos desde cualquier dispositivo que esté conectado a Internet. Tan sólo con iniciar sesión en Google, tus documentos se guardan en la nube, estando disponibles para ti en cualquier situación. Incluso, en viajes donde no hay cobertura, si tienes tu documento abierto en Google, hay una opción que te permite editar offline.

Seguridad

Por otro lado, esta ventaja de Docs podría considerarse una desventaja cuando hablamos de seguridad. Es mucho más seguro un documento guardado en el disco duro de tu ordenador que en la web.

Los servidores de Google tienen mucha seguridad pero, hackearlos no es imposible.

Trabajo en equipo

Ambas herramientas tienen la opción de ser editados y trabajados por varios usuarios a la vez pero, Google es mucho más útil en estos casos. Cuando creas un documento con Docs, tienes múltiples opciones para compartir, puedes permitir sólo leer, editar e incluso cerrar el acceso para personas ajenas a tu organización. Además, es mucho más fácil y rápido compartir un documento en Google Docs que en Microsoft Word, el segundo requiere subir el archivo a OneDrive.

Precio

Aquí no hay debate, está claro que Docs sale ganando. Mientras que Word te ofrece varias alternativas y paquetes de pago, Google te da las herramientas básicas de edición de documentos, gratis.

Facilidad de uso

En cuanto a facilidad de uso, depende mucho de cada persona. En nuestro caso, consideramos que es mucho más fácil e intuitivo utilizar Google Docs. La búsqueda es más amena, hay menos opciones y, por tanto, menos complicaciones.
Si te decides por utilizar el editor de documentos de Google, te damos algunos consejos para hacer aún más fácil su uso.

Tips and tricks de Google Docs

Firma electrónica
Haz clic en la pestaña “Insertar” -> “Dibujo” -> “Garabato”, así no tendrás que imprimir el documento para luego escanearlo o exportarlo para firmarlo en otras herramientas.

Copiar y pegar

Teclea Ctrl + C en tu portátil para copiar y Ctrl + V para pegar, es mucho más rápido que buscar la opción de copiar y luego pegar en las opciones o en el desplegable.

Deshacer

Si has modificado algo sin querer y quieres revertirlo rápidamente, presiona las teclas Ctrl + Z.

Captura de pantalla

Seguramente tu ordenador tenga una opción para hacer una captura de pantalla, sin embargo, normalmente te captura la pantalla entera. En muchas ocasiones, simplemente queremos capturar una parte de la pantalla, presiona Shift + Windows + S. Después, pega la imagen haciendo Ctrl + V.

Ampliar el espacio en la pantalla de visualización

Presiona Ctrl + Shift + F, se reducirá el tamaño de la barra de menú y podrás ver mejor el documento, será más fácil la edición.

Divide el documento en secciones

Con las opciones de Título, Encabezado, Subtítulo… Crea un índice invisible en el documento, solamente podrás verlo durante la edición, en el lado izquierdo de la pantalla. Será más fácil acceder a cada sección y entender la distribución de las ideas plasmadas.

Dicta un documento

Si quieres grabar una conversación sin escribir, Google te da la opción de hacer un dictado por voz. Ve a la pestaña “Herramientas” y “Escribir por voz”.

Haz comentarios en tu documento

Haz un comentario y menciona a un usuario en tus documentos, sin alterar el texto, los comentarios aparecerán en el lado derecho de la pantalla. Puedes seleccionar una palabra, frase o párrafo para comentar, luego presiona Ctrl + Alt + M.    
 
Últimos cambios

Docs te permite ver quién ha hecho la última modificación en el documento y cuando, incluso puedes restaurar versiones anteriores. Ve a “Archivo” e “Historial de versiones”.

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5 tips para optimizar la batería de tu portátil

8 5 tips para optimizar la batería de tu portátil

¿Por qué noto que la batería de mi ordenador no dura lo que debería?

Cuando estamos trabajando con nuestro dispositivo sin estar enchufado a la corriente, solemos mirar el porcentaje de batería restante y la aproximación en horas de duración de la misma. Según esta estimación, calculamos si es necesario llevar el cargador del ordenador encima o no y, muchas veces, nos llevamos la sorpresa de que nuestro ordenador se apaga antes de lo esperado.

¿Por qué pasa esto? Muchos fabricantes estiman una duración de batería utilizando el término “hasta”, lo que indicaría que la batería del portátil podría durar hasta, por ejemplo, 14h sin cargar aunque no se cumpla. Esto se debe a que estas estimaciones sí son realistas, pero dependen mucho del uso que le demos a nuestro portátil. Es decir, si nos pasamos la mañana viendo vídeos o utilizando aplicaciones que consumen mucha batería, aunque nuestro ordenador nos indique que la duración aproximada sería de 7h, lo más probable es que a las 5h ya lo tengas que enchufar. Por lo tanto, las estimaciones son correctas pero tenemos que tener en cuenta qué tipo de uso le damos al dispositivo para adaptar y estimar el porcentaje de batería que necesitamos, así no nos llevaremos sorpresas.

Consejos para optimizar la batería de tu portátil

El brillo de la pantalla

La pantalla del portátil es lo que más consume, parece algo evidente pero solemos olvidarnos. Para evitar consumir demasiada batería, es recomendable estar atentos al brillo de nuestra pantalla, ponerlo al máximo en las horas de mucha luz y acordarse de reducirlo en zonas menos luminosas. Además de ahorrar batería, ayudarás a cuidar tu visión y evitarás problemas a futuro.

¡Ojo! El brillo automático también consume batería y no es del todo fiable… Te recomendamos ajustar el brillo de la pantalla de forma manual.

Suspender o apagar

El dilema de si es mejor suspender el ordenador o apagarlo… Esto depende de la cantidad de uso que le des a tu ordenador portátil al día. Es decir, si sólo te conectas por la mañana para ver los correos y no lo vuelves a tocar hasta la noche, está claro que es mejor apagarlo. De igual manera, cuando nos vamos a dormir, la opción de suspender es la menos adecuada.

Sin embargo, si sueles utilizar tu ordenador varias veces al día, lo ideal es suspender o bajar la tapa del equipo. Al dejar de utilizarlo y volverlo a coger en repetidas ocasiones, evitamos que el equipo tenga que encenderse y cargar todas las páginas y programas de nuevo, gastando mucha más batería.

Desconecta los periféricos

Los periféricos conectados por USB consumen mucha batería. Somos muy dados a tener conectados al ordenador, los teclados, ratones y otros periféricos, incluso cuando no los estamos utilizando.

¡Desconéctalos! No gastes batería de forma innecesaria.

Cierra programas que no uses

Todo lo que tenemos abierto en nuestro ordenador portátil está consumiendo batería, ya sea pestañas, sesiones, programas, etc. Lo ideal y más aconsejable es acordarse de cerrar todos aquellos programas que no estés utilizando.

Evidentemente, si sabes que vas a tener que volver a abrir el mismo programa o la misma pestaña dentro de 2h, mejor no lo cierres ya que al volver a abrirlo y forzar al ordenador a recargar todo de nuevo, consumirá mucha más batería que dejándolo abierto.

Para que nos entendamos, cuando abras una pestaña o un programa y hayas terminado de utilizarlo para todo ese mismo día, ciérralo.

La iluminación del teclado

¡Mucho cuidado con la iluminación del teclado! Prácticamente no somos conscientes ni de que está ahí, salvo por las noches. Lo mejor y más recomendable, en este caso, es seguir las mismas pautas que con el brillo de la pantalla, ajustarlo manualmente cuando sea necesario y a nuestro gusto.

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Reciclar ordenadores vs reutilizarlos

10 reciclar ordenadores vs reutilizarlos

¿Qué es mejor?

Si piensas que el ciclo de vida de un ordenador ha llegado a su fin cuando ya no te funciona un programa o se ralentiza, estás equivocado. En este artículo vamos a tratar el tema de reciclar y reutilizar ordenadores para dar a conocer mucho mejor este asunto.

Residuos electrónicos

Lo primero que debemos tener en cuenta es que son residuos electrónicos y que eso tiene sus consecuencias. Para empezar, no podemos abandonar un ordenador donde queremos o tirarlo en un contenedor normal y corriente.

Todo esto está regulado por la ley y tiene como ámbito prácticamente cualquier producto electrónico. Lo mismo nos sucedería con un televisor, una radio… Es necesario y obligatorio llevarlo a un punto limpio por el bien del medio ambiente.

Reciclar aparatos electrónicos

Una de las opciones que tenemos es reciclar el material informático. Esta basura electrónica debe de ser tratada en centros específicos y de forma especial. Son millones las toneladas de residuos electrónicos que se tiran al año, por lo que reciclar ordenadores supone una buena solución para acabar con este problema.

Mediante el reciclaje activo, no es necesario llevar a cabo ningún proceso de reciclaje especial de cara a sus componentes electrónicos. Por ejemplo, si tienes un ordenador para jugar y se te ha quedado obsoleto, seguro que se lo puedes vender o regalar a una persona que lo necesite solo para navegar por Internet.
Por otro lado, en el reciclaje pasivo ya si que entra la figura del reciclado como tal y, por eso, se deben depositar estos equipos en el punto limpio. Los equipos informáticos contienen litio y otros elementos contaminantes, por lo que es fundamental el buen tratado de estos.

Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos

Hay que ser consciente de que los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos suponen millones de toneladas al año. La reutilización de ordenadores es fundamental para poder evitar que se sigan sumando dichos residuos y, por supuesto, para poder seguir ofreciendo una segunda vida a estos ordenadores.

Si tienes un viejo ordenador para diseño es bastante probable que lo primero que se te quede obsoleto sea la tarjeta gráfica o la placa base. Sin embargo, dentro del propio ordenador hay otros materiales que puedes seguir sacando provecho ya que tienen una vida útil más larga que otros componentes. Estamos hablando de los discos duros, la fuente de alimentación y periféricos como pueden ser el ratón o el teclado. Reutilizar estos elementos es fundamental, no sólo para que el equipo nuevo salga más barato, sino para dar una segunda vida a elementos que todavía tienen mucho que ofrecer.

Un disco duro podrá seguir almacenando siempre información y un monitor de buena calidad funcionará en cualquier otro tipo de ordenador.

Recogida de ordenadores viejos

En Techaway creemos que un ordenador viejo todavía tiene mucho que ofrecer y preferimos reutilizarlo a reciclarlo, dándole una segunda vida en el uso doméstico. Además, reutilizar un ordenador significa llevar a cabo un proceso 20 veces más eficiente que el de reciclaje.

Gracias a la reutilización, evitamos producir una gran cantidad de toneladas de residuos y, también, conseguimos que se inviertan menos recursos naturales en la fabricación de componentes nuevos.

Dónde reciclar ordenadores

Para reciclar ordenadores tienes que desplazarte a los puntos limpios. En cambio, cuando decides reutilizar el ordenador puedes hacerlo en una gran cantidad de lugares. Puedes llevárselo a un amigo para que haga uso del mismo o vendérselo a otra persona para poder sacar rendimiento.

Además, siempre cabe la posibilidad de llevar estos ordenadores a centros como colegios públicos, bibliotecas o centros comunitarios. Habitualmente, en esos lugares, no hace falta que un ordenador sea tan potente como el que necesitamos en el trabajo o tenemos para el ocio. De esta forma, se puede sacar provecho de nuevo al ordenador y evitar la necesidad de comprar equipos nuevos, gracias a la reutilización de ordenadores.

Reciclar ordenadores viejos

Siempre cabe la posibilidad de que cualquier componente del ordenador se haya estropeado. Si este es el caso, es necesario reciclar estos ordenadores ya que la única vida que se les va a poder dar va a ser formar parte de un proceso nuevo.
Gracias al plástico y hierro que se puede conseguir, se pueden producir nuevos componentes electrónicos y así contribuir a evitar el cambio climático.

Qué se puede reciclar de un ordenador

Recuerda que, en la medida de lo posible, lo más recomendado es tratar de reutilizar los componentes al máximo. Sin embargo, si el componente se encuentra roto o ya no tiene utilidad, en un ordenador se pueden reciclar hasta un 93% de sus materiales.

Prácticamente, todo el ordenador se puede reciclar, por lo que se estarían desaprovechando muchos recursos en el caso de no hacerlo.

En Techaway estamos completamente a favor del reciclaje, pero sabemos que reutilizar los componentes es mucho más interesante para el medio ambiente. De la misma forma que casi la totalidad de un ordenador se puede reciclar, son muchos los componentes del ordenador que pueden tener una segunda vida.

Desde los discos duros hasta las memoria RAM, incluso procesador.

Recuerda que un ordenador está compuesto por muchas cosas y no todas se quedan obsoletas a la vez, por lo que no sólo puedes donarlas a otra persona, sino que también puedes hacer uso de ellas en un nuevo equipo sin que este vea resentidas sus nuevas prestaciones.

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Mantén tu ordenador portátil como el primer día

mantenimiento ordenador

El cuidado de los ordenadores portátiles es fundamental para garantizar un buen rendimiento y alargar su vida útil

En Techaway, nos preocupamos mucho por el cuidado de nuestros ordenadores, es por eso que, vamos a darte algunos consejos para que tu portátil rinda como el primer día.

¡Procura mantener tus carpetas organizadas! Lo creas o no, cuando empiezas a acumular documentos en tu ordenador, éstos empiezan a ocupar espacio, lo que podría afectar al rendimiento de tu portátil. Por eso, te aconsejamos que mantengas todo mínimamente clasificado, así el día que tengas que borrar documentos o archivos será mucho más fácil.

Desinstala todo aquello que no uses… ¡Pero sin pasarse! Tal vez, tienes un dispositivo con espacio limitado y para ahorrarte el odiado mensaje de “no hay espacio suficiente en el disco duro”, tiendes a borrar y desinstalar todo aquel programa que llevas sin usar más de 10 días. ¡Esto es un error!

Tienes que tener en cuenta que gran parte de la velocidad de tu ordenador se debe al estado y a lo rápido que sea tu disco duro, y si eliminas constantemente todo aquello que no usas, el HDD (o disco duro) se deteriora más rápido y perderás más rendimiento al cabo del tiempo. ¿Qué te recomendamos? Si son programas muy pesados, elimínalos, al final es inevitable que estos se adjudiquen la mayoría de la memoria, pero si puedes, mantenlos más en el tiempo y, cuando sea necesario, elimina varios de golpe. De esta manera, el daño que sufre tu HDD es menor. Lo mismo con los documentos, espera a tener varios para borrarlos de golpe. Si quieres, puedes ponerte una fecha cada 2 meses para hacerle una limpieza a fondo a tu PC.

¡Limpio por dentro y por fuera! Sabemos que lo bonito está en el interior, pero de vez en cuando, hay que pegarle un repaso al exterior de nuestro portátil ¿Por qué? Muy sencillo, el polvo es nuestro peor enemigo, al colarse por la ventilación, se pega a los componentes y tapona parte de las salidas de aire, haciendo que el portátil se caliente mucho más y reduciendo su rendimiento y vida útil. La suciedad de un ordenador podría reducir su vida útil a la mitad.