Año: 2022

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Claves para ser más productivo en el trabajo

19 claves para ser más productivo en el trabajo

¿Qué podemos hacer para ser más eficientes?

¿Qué podemos hacer para ser más eficientes?
Sabemos que ser startapero, emprendedor, empresario o autónomo, es muy difícil. Tenemos que contar con la capacidad del multitasking. ¿Qué es esto del multitasking? Más conocido como la multitarea, implica realizar varias tareas a la vez pero, no podemos estar a todo y mucho menos, al 100% en todo. Si trabajas 8h diarias, lo ideal sería que esas 8h sean efectivas.
 
¡Ojo! Ser efectivo no es hacer lo máximo posible, la efectividad es hacer las cosas lo mejor posible. Aquí es donde empiezan los problemas, ¿cómo priorizo? ¿qué tarea hago primero? ¿cómo me organizo?

Te contamos nuestras claves que te ayudarán a ser más productivo en la vida laboral:

1. Lo primero y más importante es darte cuenta de que tú vida laboral y personal tienen el mismo peso en la balanza. Para ser productivo no tienes que trabajar 12h al día, de hecho, si te pones límites serás más eficiente. Planificate, establece cuántas horas al día vas a dedicar a tu trabajo y cuantas a tu vida personal. Guarda espacio para el tiempo libre, para relacionarte, para pasar tiempo de calidad con tu familia y amigos y para desconectar. Nuestro cerebro necesita tiempo de desconexión. Es más, ¿no te ha pasado que se te ocurren las mejores ideas cuando estás dedicando tu tiempo a otra cosa?

2. En esta línea, ten en cuenta que nuestra capacidad de concentración por naturaleza se reduce a medida que pasa el tiempo. Te ponemos un ejemplo fácil de entender, esto es como estudiar, si tienes un examen y estudias 7h seguidas va a llegar un momento en el que tu cerebro ya no se concentre ni absorba la información. Lo mejor es estudiar por tramos, 20 minutos de estudio, 5 de desconexión. Así rindes más y estudias mejor. Aplícalo a tu agenda laboral, si tienes 5 tareas pendientes, dedícate en exclusividad a una por un periodo de tiempo lo más corto posible, descansa, y vuelve a por ella. Si ves que te quedas en blanco, estáncala y pasa a otra, ya volverás a la primera cuando estés más inspirado.

3. Otra clave para ser productivo es evitar las distracciones a toda costa. En los momentos de trabajo, asegúrate de estar en un ambiente tranquilo y silencioso, prácticamente, donde puedas oírte pensar. ¿El WhatsApp? Ni lo mires, configura tu teléfono en modo trabajo para poder recibir solamente las notificaciones que consideres más urgentes. ¿El mail? ¡Jamás! Ábrelo cuando termines las tareas que tienes por delante, el correo electrónico es una de nuestra principales herramientas pero también distracciones.

4. Utiliza aplicaciones para organizarte, planificadores como Trello son de gran utilidad. Anota las tareas que tienes pendientes y organízalas en función de su prioridad. Cuando termines una, asegúrate de tacharla para ir viendo tu progreso. Si lo compartes con tu equipo, ¡mejor!, así verán que estás haciendo y no tendrán que interrumpirte.

5. Ahora viene el quid de la cuestión. ¿Cómo sé qué tarea es más importante? Lo primero es mirar la fecha de finalización, ¿para cuándo la tienes que terminar? Lo más urgente siempre va primero. Ya tienes un parámetro. Lo segundo es valorar el grado de dificultad, lo ideal es hacer lo más arduo al principio y lo más fácil al final, solemos estar más despejados y activos al inicio de la jornada. Ya tienes dos parámetros. Tercero, ¿cuánto crees que tardas en acabar la tarea? Al igual que ocurre con las tareas más difíciles, las que son más largas deben hacerse antes. Deja para el final las cosas fáciles y cortas para cuando tu mente esté más cansada y no necesites tanta concentración. Con estos tres parámetros puedes organizarte de manera eficiente, efectiva y aumentar tu productividad.

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Porqué NO debes comprar un ordenador portátil

21 porqué no debes comprar un ordenador portátil

El problema de la obsolescencia programada

Comprar un portátil ya no es un activo ni una inversión. Como sabemos, hoy en día la tecnología tiende a actualizarse constantemente y a quedarse obsoleta cada vez antes. A muchos de vosotros seguro que os ha pasado alguna vez que habéis comprado el último iPhone del mercado y, varios años después, empezaron a salir actualizaciones de software que ya no podías descargar. Sin ir más lejos, el iPhone 11 salió en septiembre de 2019, 2 años y medio después, en marzo de 2022, la actualización del iOS 15.4 sólo estaba disponible para iPhone 12 y en adelante.  Resumiendo, si estás buscando la rentabilidad de tu empresa don’t buy, use! #PCasaservice. No compres ordenadores, no alquiles ni hagas un renting, paga por uso y únete a la economía de suscripción.

Te aclaramos porqué NO debes comprar un ordenador portátil:

RAZÓN 1. La vida útil de los ordenadores suele ser de 3-5 años, como mucho.

Esto es así en perfiles de ofimática que no necesiten tener el último modelo en sus actividades laborales. Sin embargo, si hablamos de perfiles diseñadores y programadores, normalmente la vida útil del ordenador se reduce en torno a 2-3 años. ¿Vas a comprar otro ordenador cada 2 años? Es un gasto innecesario que puedes evitar con Techaway.

RAZÓN 2. Normalmente, cuando compras, alquilas o haces un renting tecnológico, el soporte técnico no está incluido en el precio.

Si tu ordenador se estropea, te enfrentas a un posible gasto de arreglo incluso mayor que el de compra, no es barato reparar portátiles. Con Techaway tienes el servicio de soporte técnico incluido en tu suscripción.

RAZÓN 3. Como todos sabemos, la sostenibilidad es muy importante para la sociedad actual.

En muchos casos, ser sostenible o no, decide el éxito de tu empresa. Por esta razón, comprometerse con el cuidado del medioambiente es algo esencial. Con Techaway tienes cubierto este objetivo, favorecemos la economía circular, reutilizando nuestros ordenadores y vendiéndolos a mercado secundario para uso doméstico o como componentes cuando éstos se queden obsoletos. Con nosotros, tu reputación mejorará y serás más sostenible. Además, deshacerte de un ordenador por tu cuenta, es un calvario. Tienes que dedicar tiempo en buscar formas de reciclarlo… Evitar distracciones es la clave para ser más productivo.

RAZÓN 4. Adiós preocupaciones.

Con Techaway podrás trabajar tranquilo, nosotros nos encargamos de todo. ¿Se ha roto tu ordenador? Lo arreglamos, ¿No quieres pagar un desembolso inicial importante en ordenadores? Somos la solución. ¿Te gustaría no tener permanencia? En Techaway no conocemos esa palabra, puedes usar tu ordenador el tiempo que quieras y darlo de baja en cualquier momento, sin dar ninguna explicación. ¿No quieres perder tiempo en poner a punto el ordenador? Te lo enviamos listo para usar, enciendes y empiezas. ¿Necesitas un ordenador acorde a tus necesidades laborales? Échale un ojo a nuestros perfiles, tenemos uno pensado para ti.

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¿Qué es PC as a Service?

pc as a service

PC as a service, un modelo de negocio innovador y sostenible

Un coste variable que se convierte en fijo
El pc as a service hace predecible el presupuesto destinado al hardware, que con esta financiación (el renting sea de portátiles o de coches no es más que una forma de financiar el uso de un bien) evita las sorpresas en los negocios, pues con la cuota todo está incluido.

Con el pago como servicio sabemos que hacemos frente a un precio único, a un pago mensual que para ahí, de manera que si solicitamos 10 ordenadores y la cuota es de 40 euros, al pasar los 30 días tendremos que abonar 400 euros, sin sorpresas.

Esto aumenta la seguridad de los departamentos financieros, e incluso ayuda a impulsar otras inversiones, pues si hay algún problema con los dispositivos de los empleados será la empresa que los alquila la que los solucionará, o lo que es lo mismo, que seremos nosotros.

Además, no hay que olvidar que la tarifa mensual servirá a la hora de pagar menos impuestos, IRPF o Sociedades, y que se puede desgravar el IVA durante toda la vida del equipo, por lo que servirá para ahorrar a la hora de rendir cuentas al fisco.

Los trabajadores no pierden el tiempo intentando solucionar problemas

Nuestros ordenadores pc as a service tienen incluida la asistencia remota, lo que significa que los empleados no van a perder el tiempo solucionando averías, ni se van a quedar sin ordenador durante semanas.

De hecho, en la mayoría de las ocasiones los problemas se deben a fallos del software, en especial de Windows, que aunque ha mejorado aún sigue dando más quebraderos de cabeza de la cuenta, en ocasiones por una simple actualización.

Eso ahorra mucho tiempo, ya que una parte de las incidencias se arreglan en un momento y sin que el portátil se aparte del trabajador.

Si el fallo no se puede solucionar ni la empresa ni el empleado se tienen que preocupar de nada, porque en un periodo de tiempo muy breve (menos de 48 horas) reciben otro con el fin de ocasionar el menor trastorno posible.

Equipos para todas las necesidades

Cada empresa tiene unas necesidades distintas y por eso no todas piden los mismos equipos informáticos. Además, dentro del negocio hay muchos trabajadores y requieren de un portátil que esté acorde a las tareas que tienen que desarrollar.

Por eso ofrecemos cuatro opciones, que van desde un portátil con un procesador i5 y 8 Gb de RAM a uno con un i7 y 32 GB de RAM, ya que la potencia de la estación de trabajo de un administrativo no debe ser la misma que la de un diseñador.

Entre medias hay otras dos configuraciones, una para los programadores y otra que es similar a la primera, pero con un ordenador de Apple, que va muy bien de cara a fidelizar a los empleados ofreciéndoles una buena herramienta de trabajo.

También tenemos extras con el fin de completar el equipo, como ratones, teclados y hasta una pantalla de 24 pulgadas a la que conectar el portátil y poder trabajar de manera cómoda en un escritorio.

Los ordenadores se entregan listos para usar

Una ventaja del pc as a service es que los dispositivos ya vienen “activos” lo que significa que los empleados no necesitan la asistencia de los departamentos de tecnología de la empresa si existen.

Nada más encender el equipo se pueden poner a trabajar con él, ya que incluso viene con el software necesario, el sistema operativo y la suite de ofimática.

Esto simplifica mucho la gestión, puesto que nosotros como proveedor nos encargamos de que tanto hardware y software estén listos desde el primer momento.

La gestión de la flota de ordenadores es muy fácil

Como proveedores de pcaas sabemos que hay que llevar un inventario de dispositivos y para eso tenemos una solución muy intuitiva y al alcance de cualquiera, puesto que la tarifa mensual incluye el acceso a nuestra plataforma.

Desde ella es posible ver cuántos productos se tienen activos en ese momento y se pueden cancelar, cambiar, renovar, ver quién lo está usando, si hay alguna incidencia, los tickets que se han abierto, etc.

Todo con el fin de conocer siempre los servicios contratados y los recursos que estamos empleando a la hora de pagar los dispositivos necesarios en el negocio.

Se les da una segunda vida a los ordenadores

Ahora mismo estamos viviendo un proceso de transformación empresarial en el que se valora mucho la preocupación por el medio ambiente, algo que tiene que ver con la tecnología informática debido a que es bastante contaminante.

En las empresas pcaas ofrecen un cambio de ordenador más o menos cada 36 meses, que es el ciclo útil y de amortización que tiene un equipo, en lo que nosotros llamamos gestión del ciclo de vida.

Así, hay que saber que los portátiles jamás se llevan a reciclar (a no ser que estén rotos) tras ese periodo, sino que se les da una segunda vida.