En 2025, las empresas se enfrentan a una decisión clave en su estrategia tecnológica: ¿conviene más optar por la **compra tradicional de equipos**, contratar un **renting tecnológico**, o apostar por un modelo de **suscripción a ordenadores** bajo la modalidad *Device as a Service (DaaS)*? Cada alternativa tiene ventajas e inconvenientes que afectan tanto a las finanzas como a la productividad y la flexibilidad de la organización. En esta comparativa analizamos en detalle qué opción puede resultar más adecuada según las necesidades de cada negocio.

Compra tradicional de equipos

La compra de equipos ha sido durante décadas la elección por defecto en la mayoría de las empresas. Consiste en adquirir ordenadores, servidores y dispositivos como un activo fijo. Entre sus principales características destacan:

• Inversión inicial elevada: supone un desembolso importante en el momento de la adquisición.
• Propiedad del activo: el equipo pertenece a la empresa y puede usarse indefinidamente.
• Depreciación contable: los equipos se devalúan rápidamente, perdiendo valor en pocos años.
• Mantenimiento a cargo de la empresa: tanto las reparaciones como las actualizaciones deben ser asumidas internamente.

El principal inconveniente es que, aunque los equipos se posean, mantenerlos más allá de su vida útil genera un **coste de la lentitud** y de la obsolescencia que repercute en la productividad.

Renting tecnológico

El **renting tecnológico** consiste en alquilar equipos durante un periodo fijo, habitualmente entre 24 y 60 meses. El modelo es similar al leasing financiero, pero con un enfoque específico en dispositivos tecnológicos. Sus ventajas son:

• Cuotas fijas: permite planificar gastos sin desembolsos iniciales elevados.
• Actualización al final del contrato: al expirar, se puede renovar el contrato con equipos más modernos.
• Deducibilidad fiscal: las cuotas se consideran gasto deducible, lo que puede ser ventajoso fiscalmente.

Sin embargo, el renting tiene limitaciones claras: los contratos suelen ser rígidos, no siempre incluyen mantenimiento integral, y en caso de necesitar más o menos dispositivos, no es sencillo ajustar las condiciones. Además, al final del contrato, la empresa no se queda con el equipo salvo que pague una cuota adicional.

Suscripción a ordenadores (DaaS)

El modelo de **suscripción tecnológica** o *Device as a Service (DaaS)* ha ganado terreno en 2025. Aquí, la empresa paga una cuota mensual que incluye no solo el uso del dispositivo, sino también servicios añadidos como soporte, actualizaciones y gestión del ciclo de vida. Sus principales beneficios son:

• Coste variable y escalable: se adapta al número real de empleados y necesidades de la empresa.
• Equipos siempre actualizados: evita el riesgo de trabajar con ordenadores obsoletos.
• Soporte y seguridad incluidos: reduce el trabajo del departamento de IT.
• Flexibilidad: se pueden añadir o retirar equipos según la evolución de la plantilla.

A diferencia del renting, la suscripción no se centra en un contrato rígido de largo plazo, sino en la agilidad y la adaptación al ritmo del negocio. Aunque la empresa nunca es propietaria de los dispositivos, lo que se gana en eficiencia y productividad suele superar con creces esa desventaja.

Comparativa detallada: compra vs renting vs suscripción

Para entender mejor las diferencias entre las tres modalidades, podemos resumirlas en los siguientes aspectos clave:

• Compra: mayor inversión inicial, propiedad del equipo, riesgo de obsolescencia, gasto impredecible en mantenimiento.
• Renting: cuotas predecibles, contratos rígidos, posibilidad de renovar al final, menor flexibilidad durante el periodo.
• Suscripción (DaaS): cuotas ajustadas al uso real, soporte incluido, equipos actualizados, máxima flexibilidad.

Si el objetivo de la empresa es minimizar costes ocultos y asegurar la máxima agilidad tecnológica, la suscripción es la alternativa que ofrece más valor en 2025.

Factores clave en la decisión

Antes de elegir entre compra, renting o suscripción, cada empresa debería considerar:

• Presupuesto disponible: ¿se prefiere un gasto inicial fuerte o un modelo de cuotas?
• Flexibilidad necesaria: ¿la plantilla crece y se reduce con frecuencia?
• Capacidad del departamento de IT: ¿puede asumir el mantenimiento interno o conviene externalizarlo?
• Horizonte de uso: ¿cuánto tiempo es razonable mantener un equipo sin comprometer la productividad?

La respuesta variará según el sector y el tamaño de la empresa, pero las tendencias muestran un desplazamiento claro hacia modelos más flexibles y escalables.

Tendencias para 2025

En 2025 se observa un crecimiento acelerado de la adopción de la **suscripción a ordenadores** frente al renting y la compra. Según analistas del sector, más del 40% de las medianas empresas ya están migrando hacia el modelo DaaS, debido a la necesidad de contar con equipos actualizados, la presión por la ciberseguridad y el auge del trabajo híbrido. El renting se mantiene como opción en sectores con presupuestos rígidos, mientras que la compra tradicional pierde terreno frente a modelos más ágiles.

Conclusión

La comparativa entre **renting tecnológico, compra y suscripción (DaaS)** muestra que no existe una única respuesta válida para todas las empresas. La compra puede tener sentido para organizaciones con gran liquidez y equipos muy estables, el renting ofrece una solución intermedia con cierta previsibilidad, y la suscripción se posiciona como la opción más flexible, escalable y alineada con los desafíos tecnológicos de 2025. Cada negocio deberá analizar sus prioridades, pero todo apunta a que el futuro pertenece a los modelos de suscripción.